Manual de normas y procedimientos

| MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL Y ORGANIZACION DE EL ARCHIVO DE LA DIRECCION DE URBANISMO |
ASUNTO: | PAGINA N° : 1/25 |
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL Y ORGANIZACION DE EL ARCHIVO DE LA DIRECCION DE URBANISMO DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SIMON BOLIVAR |
ELABORADO POR:LUISANA FREITES | REVISADO POR: | APROBADO POR: |

| MANUAL DE NORMAS YPROCEDIMIENTOS PARA CONTROL Y ORGANIZACION DE EL ARCHIVO DE LA DIRECCION DE URBANISMO |
ASUNTO: CONTENIDO | PAGINA N°: 2/25 |
CONTENIDOINTRODUCCIONOBJETIVOALCANCERESPONSABILIDADESPROCEDI

MIENTOSBASES TEORICAS |
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| MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL Y ORGANIZACIÓN DE EL ARCHIVO DE LA DIRECCION DE URBANISMO |ASUNTO: INTRODUCCION | PAGINA N°: 3/25 |
INTRODUCCION El presente manual de normas y procedimientos va a representar para la dirección de urbanismo de la alcaldía del municipio simón bolívar una herramienta practica de ejecución sobre procedimientos de organizar y archivar, para el control del archivo que se encuentra en dicha dirección, siendo este manual de gran importancia al proporcionarinformación clara y sencilla con respecto a los pasos que se deben realizar. De su cumplimiento y continuidad, depende el éxito en la organización y recuperación de la información; la cual debe convertirse en un compromiso del personal con su labor. El archivo contará con los recursos necesarios para la organización, conservación y recuperación de la documentación, en cualquier momento;a través de bases de datos y personal especializado en la administración de la documentación. |
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ASUNTO: OBJETIVO | PAGINA N°: 4/25 |
OBJETIVO El objetivo de este manual de normas y procedimientos esdocumentar todas las actividades que deben ser ejecutadas para el control y organización de documentos en el archivo de la dirección de urbanismo para que permita mejorar el desempeño de la organización y la búsqueda de la documentación que reciben. |
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ASUNTO: ALCANCE | PAGINA N°: 5/25 |
ALCANCE Este manual de normas y procedimiento aplica al personal que labora dentro del archivo, como a todo el personal de la dirección de urbanismo. |
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ASUNTO: RESPONSABILIDADES | PAGINA N°:6/25 |
RESPONSABILIDADES Las responsabilidades están en manos de todo el personal que labora en la dirección de urbanismo el cual está integrado de la siguiente manera: * Director * Asesor legal * Sub-director * Fiscales * Secretaria * Personal obrero |
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ASUNTO: PROCEDIMIENTOS | PAGINA N°: 7/25 |
PROCEDIMIENTOS 1. CONFORMACION DE LOS GRUPOS DE DOCUMENTOS El primer paso en cada una de las Dependencias para la organización del archivo, es dividir la documentación en tres grandes grupos, y éstos a su vez, en subgrupos.Organizando los documentos en orden ascendente de acuerdo a la fecha o la numeración si es que la posee. Para la organización se debe tener en cuenta: La correspondencia tanto emitida como recibida, que forma parte de un expediente, se ordena con dicho expediente. La correspondencia que acompaña a una información importante, facturas, informes u otros documentos, se archiva en función de...