manual de organisacion
Es un documento oficial cuyo propósito es
describir la estructura de funciones y
departamentos de una organización, así como
las tareas específicas y la autoridad asignada
a cada miembro del organismo. El manual de
organización es un documento muy bien
redactado, planificado y analizado sobre las
necesidades, responsabilidades y estructuras
que la empresapresente.
Objetivos del Manual
Presentar una visión del conjunto de la organización.
Precisar las funciones encomendadas a cada unidad
orgánica para deslindar responsabilidades, evitar
duplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores
encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en
el trabajo. Evitar la repetición de instrucciones para
ahorrartiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo.
Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
Orientar al personal de nuevo ingreso para facilitar su
incorporación a las distintas unidades orgánicas.
Propiciar el mejor aprovechamiento en los recursos
humanos y materiales.
Importancia del Manual
Presentar una visión del conjunto de la organización.
Precisar las funcionesencomendadas a cada unidad
orgánica para deslindar responsabilidades, evitar
duplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores
encomendadas al personal y propiciar la uniformidad
en el trabajo. Evitar la repetición de instrucciones para
ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo.
Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
Orientar alpersonal de nuevo ingreso para facilitar su
incorporación a las distintas unidades orgánicas.
Propiciar el mejor aprovechamiento en los recursos
humanos y materiales.
Tipos de Manuales
Manuales Generales de Organización: Son
aquellos que abarcan toda una empresa.
Contienen una parte de los antecedentes
históricos de la empresa.
Manuales Específicos de Organización: Son
aquellosque se ocupan de una función
operacional, un departamento en particular o
una sección de la organización.
Manual
de Org.
Preparación del Manual
El primer paso para preparar un manual es
determinar lo que se desea alcanzar. Para ello
hay que contestar las siguientes preguntas:
¿Cuál es el objetivo del organigrama al crear
este manual?
¿Qué beneficios proporcionará el manual deusuarios?
¿Qué espero lograr con este manual?
Contenido del Manual
Identificación.
Índice
Introducción; Objetivo del manual, Ámbito de
aplicación, Autoridad, Como usar el manual.
Directorio.
Antecedentes históricos.
Base Legal (en caso de organigrama público).
Organigrama.
Estructura funcional
Identificación
En este apartado del manual se deberá indicar,
enprimer término, los datos siguientes:
Número de revisión, en su caso.
Lugar y fecha de publicación.
Título y extensión del manual.
Nombre del organismo o unidad orgánica
correspondiente.
Unidad orgánica responsable de su expedición
Índice
Consiste en una relación de las partes que
conforman el documento; es decir, la versión
pulida de su esquema, en la que se incluyen los
númerosde formato de referencia.
INDICE
Introducción
En esta sección se explica al usuario que es el
documento, cuando se elaboró o se efectuó la
última revisión y los objetivos que se
pretenden cumplir con él. Se incluye también
información sobre el ámbito de su aplicación, a
quien va dirigida, como se usará y cómo y
cuando se harán las revisiones y
actualizaciones
Directorio
Eneste apartado debe contener una relación de
los funcionarios principales comprendidos en el
área descrita en el manual, así como los
respectivos cargos que ocupan.
Antecedentes Históricos
En esta sección se debe describir la génesis
del organismo o la unidad orgánica descrita
en el manual, se debe indicar la ley o decreto
por el que éste se creó (en caso de
organismos públicos),...
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