manual de organizacion de eventos









Hacemos tu evento único, por que lo soñado lo hacemos realidad...










I. antecedentes
Para entender la razón de ser de este manual, el lector debe comprender:
Que un manual, cualquiera fuese su propósito, es un documento que contiene la descripción detallada de todas las actividades que deben seguirse para la realización efectiva y eficaz de un proceso, y asíasegurar el éxito del mismo.
Entonces un manual de organización de eventos, revelará detalladamente los procedimientos a seguir para el diseño, planificación, ejecución y evaluación de un evento cualquiera; este también nos dará información correspondiente sobre formularios, documentos y otro tipo de dato que puedan auxiliar al correcto desarrollo de dichas actividades.
II. UNIQUE
MisiónUnique busca asesorar, planificar, diseñar, organizar, realizar la puesta en escena y ejecutar eventos únicos y creativos cuyos objetivos sean: comunicar eficazmente el mensaje del evento, transmitir una imagen positiva y lograr impactar en los sentidos de nuestros clientes; contribuyendo plenamente en la búsqueda y satisfacción de dichos resultados.


Visión
Hacer de nuestra empresa unaorganización líder, difundiendo el profesionalismo de quienes la integran, ostentando la calidez humana como virtud principal y consolidarnos en el mercado como una de las mejores empresas organizadora de eventos.

Valores
Ser un equipo de trabajo que cuente con valores como la responsabilidad, puntualidad, cortesía, creatividad, credibilidad, honestidad y de esta manera proporcionar servicios concuantiosa ética profesional, empatía y trabajo en equipo.

III. es importante saber…
Para poder llevar acabo un evento de manera professional y no asi empirica necesitamos saber que:

Primero: La realizacion de un evento ayuda a mejorar las relaciones publicas ya sea de una persona particular, organizacion o instituvcion en general; las Relaciones Publicas busca hacer coincidir los interesespublicos (publico externo) con los privados (publicos internos) generando confianza y credibilidad mediante su aplicacion correcta.
Pero entonces en necesaria su aplicacion para la organizacion de un evento? Si un pareja busca formalizar su relacion mediante la union religiosa y civil, y esta lo hace mediante un evento, cualquiera fuese su magnitud, podemos decir entonces que envase a ladefinicion simple de las R.R.P.P., que dicha pareja tiene como interes privado dar a connocer esta formalizacion mediante un evento y que la otra parte busca satisfacer un necesidad social o simplemente el interes de formar parte y ser testigo de dicha union.
por tanto, no interesa cual fuese la persona (natural o juridica) o la magnitude del evento, esta usa las relaciones publicas de manera concienteo incociente, sin embargo mediante la utilizacion de este manual para organizar un envento se busca la manera idonea y tal vez perfecta para dicho cometido, y asi mejorar o potenciar las relaciones publicas de nuestros clientes.
Segundo: la necesidad de satisfacer y proporcionar un servicio de calidad se podria decir que debemos conocer o saber identificar a nuestros publicos. Por tanto esnecesario decir que los publicos son un grupo de personas, pero estos se clasifican en:
Por su Importancia:
Plus: pueden ser dueños de la empresa, la MAE de las instituciones o dueños de la organización.
Minus: personas que se sirven de la organización.
Por su vigencia:
Temporalmente Definitivo: cuando un persona forma parte de la empresa sin importar la cantidad de tiempo.
Eventuales: personasque no forman parte de la empresa.
Por su interdependencia:
Internos: personas que son parte de la empresa (plus, minus, temp. definitivos)
Externos: los que no pertenecen a la empresa (eventuales y clientes como tal).
Mixtos: es aquel que no pertemece a la organizacion, pero con su accionar afecta su proceder, dichos pueden ser:
Decision: es estado.
Opinion: medios de comunicacion y...