Manual de organización de eventos y protocolos

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE EVENTOS
Y PROTOCOLOS

Presenta:

Departamento de Planeación e Imagen Institucional
de la Vicerrectoría Campus Mexicali

Elaboró:

Lic. María Magnolia GutiérrezBoneo
Jefa de la Oficina de Relaciones Públicas


Mexicali, Baja California, Noviembre de 2006

C O N T E N I D O

Pág.

PRESENTACIÓN …………………………………………….. 3

PROTOCOLOS DE EVENTOSCeremonia de bienvenida a alumnos de nuevo ingreso…… 4

Ceremonia de despedida a alumnos por egresar…………… 6

Ceremonia de Egreso……………………………………………. 10

Presentación de Informes deDirectores…………………….. 21

Toma de Protesta de Sociedades de Alumnos……………… 22

Firmas de Convenio……………………………………………… 26

Honores a la Bandera……………………………………………. 30

PLANEACIÓN DE EVENTOS

Organización……………………………………………………… 32Recomendaciones para Maestros de ceremonias…………. 38

Recomendaciones para Edecanes……………………………. 41



PRESENTACIÓN

La Oficina de Relaciones Públicas del Departamento de Planeación e ImagenInstitucional del Campus Mexicali, presenta el Manual de Organización de Eventos y Protocolos, con el fin de apoyar la planeación y realización de eventos institucionales.

Se pretende con esteManual, promover la homogenización y formalidad de los actos académicos que se llevan a cabo en las diferentes unidades académicas y departamentos administrativos del Campus.

Los documentos aquíreunidos, fueron trabajados durante la gestión administrativa 2003-2006 y compilados para su presentación en formato electrónico a través de la página electrónica de la Vicerrectoría. Comprenden losprotocolos y programas de los principales actos académicos que se realizan en el Campus, así como una guía para organizar eventos, formatos de guión correspondientes a diferentes eventos, para maestros deceremonia, además de recomendaciones para estos últimos y edecanes.

Cabe señalar, que en lo que respecta a los Protocolos para la realización de la Ceremonia de Egreso, una...