Manual de organización de eventos y protocolos

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE EVENTOS
Y PROTOCOLOS

Presenta:

Departamento de Planeación e Imagen Institucional
de la Vicerrectoría Campus Mexicali

Elaboró:

Lic. María Magnolia Gutiérrez Boneo
Jefa de la Oficina de Relaciones Públicas


Mexicali, Baja California, Noviembre de 2006

C O N T E N I D O

Pág.

PRESENTACIÓN …………………………………………….. 3

PROTOCOLOS DE EVENTOSCeremonia de bienvenida a alumnos de nuevo ingreso…… 4

Ceremonia de despedida a alumnos por egresar…………… 6

Ceremonia de Egreso……………………………………………. 10

Presentación de Informes de Directores…………………….. 21

Toma de Protesta de Sociedades de Alumnos……………… 22

Firmas de Convenio……………………………………………… 26

Honores a la Bandera……………………………………………. 30

PLANEACIÓN DE EVENTOSOrganización……………………………………………………… 32

Recomendaciones para Maestros de ceremonias…………. 38

Recomendaciones para Edecanes……………………………. 41



PRESENTACIÓN

La Oficina de Relaciones Públicas del Departamento de Planeación e Imagen Institucional del Campus Mexicali, presenta el Manual de Organización de Eventos y Protocolos, con el fin de apoyar la planeación y realización de eventos institucionales.

Se pretende con este Manual,promover la homogenización y formalidad de los actos académicos que se llevan a cabo en las diferentes unidades académicas y departamentos administrativos del Campus.

Los documentos aquí reunidos, fueron trabajados durante la gestión administrativa 2003-2006 y compilados para su presentación en formato electrónico a través de la página electrónica de la Vicerrectoría. Comprenden los protocolosy programas de los principales actos académicos que se realizan en el Campus, así como una guía para organizar eventos, formatos de guión correspondientes a diferentes eventos, para maestros de ceremonia, además de recomendaciones para estos últimos y edecanes.

Cabe señalar, que en lo que respecta a los Protocolos para la realización de la Ceremonia de Egreso, una primer versión se elaboró enel 2004, la cual fue acordada con los directores de las unidades académicas del Campus. La segunda versión aquí presentada, les fue entregada a los Directores durante reunión celebrada durante el periodo 2006-2.

Otras consultas sugeridas relacionadas con la organización de eventos institucionales, son los documentos emitidos por la Unidad de Relaciones Públicas y Medios de Rectoría en 2004, comoson: Manual de Identificación Gráfica Institucional, Normas de Protocolo y Ceremonial de la Universidad Autónoma de Baja California y Guía Ceremonial de Toma de Posesión de los Directores de Unidades Académicas de la UABC.

PROTOCOLO DE EVENTOS

PROTOCOLO PARA LA CEREMONIA DE
BIENVENIDA A ALUMNOS DE NUEVO INGRESO

La UABC realiza desde hace varios años, una ceremonia académica en la quelas autoridades universitarias dan la bienvenida oficial a los alumnos de licenciatura que recién se incorporan a las aulas universitarias.

Esta bienvenida se realiza con una ceremonia informal, sencilla, donde destaca el mensaje del Rector y la acción de ponerse la camiseta, pues antes del evento, le son entregadas a los universitarios unas camisetas con el logo universitario.

Organización.La organización de este evento corresponde al Departamento de Formación Básica de la Vicerrectoría del Campus, en coordinación con las áreas de Formación Básica de cada unidad académica participante.

Presidium. Las autoridades que lo integran son:
1.-Rector(a)
2.-Vicerrector(a)
3.-Directores(as) de las unidades académicas.

Fue costumbre de la administración 2003-2006, invitar alGobernador a presidir este evento, y en algunas ocasiones se contó también con la presencia del Secretario de Educación.

El presidium se conforma sólo con varias hileras de sillas, sin mesa, con la idea de proyectar una mayor cercanía con los nuevos universitarios.

Programa.
El contenido del acto ceremonial es el siguiente, con posibilidad de omitir el programa artístico, o...
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