manual de organizacion de RP

Dirección de
Relaciones Públicas

Manual de
Organización

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PRESIDENCIA MUNICIPAL
FORMATO DIRECTIVOS

Manual de
Organización

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Dirección de
Relaciones
Públicas

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FORMATO DIRECTIVOS

Dirección: DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS

Área:DIRECTORA DE RELACIONES PÚBLICAS
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Básicas: Coordinar las Relaciones Públicas del C. Presidente Municipal, las estrategias para mantener y ejecutar las
políticas de Relaciones Públicas.
Específicas:
 Proponer y acordar con el C. Presidente Municipal, las estrategias para mantener y ejecutar las políticas de
Relaciones Públicas.


Mantener contacto permanente,en el ámbito de su competencia, con las dependencias y entidades del
Municipio, así como con los sectores social y privado, para la realización de sus actividades.



Revisar y atender la correspondencia protocolaria del C. Presidente Municipal.



Recopilar y Estructurar información de los diferentes eventos a los cuales se invite al C. Presidente Municipal,
y en el caso de que nopueda asistir, acordar con el C. Presidente Municipal la designación de un
representante, o en su defecto la emisión de una carta disculpa.



Coordinar las actividades para la integración del Directorio de Servidores Públicos del R. Ayuntamiento y
personalidades de los diferentes sectores de la sociedad.



Coordinar las actividades para el envío de obsequios a visitantes distinguidos ypersonalidades que le sean
encomendados por el C. Presidente Municipal.



Coordinar la emisión de cartas de felicitación del Presidente Municipal para personalidades de los sectores
social y privado, tanto a nivel Municipal, como Estatal y Nacional, con motivo de aniversarios, cumpleaños y
en su caso, por causas o circunstancias especiales.

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PERFIL DE PUESTO
Educación:

Formación:
Administración Pública

Licenciatura en Ciencias de la Comunicación y/o
Relaciones Públicas.

Habilidades:
Manejo de Personal
Buena comunicación oral y escrita.
Trato cordial.
Buen manejo de relaciones públicas.
Manejo de paquetes básicos de computación
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.

Experiencia:3 Años

PUESTO SUPERIOR INMEDIATO

PUESTO

SECRETARIO PARTÍCULAR

DIRECTORA DE RELACIONES PÚBLICAS

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Relaciones
Públicas

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FORMATO DIRECTIVOS

Dirección: DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS

Departamento:
RELACIONES PÚBLICAS

Área: JEFE DEL DEPARTAMENTO DERELACIONES PÚBLICAS

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Básicas: Establecer y mantener las relaciones públicas del C. Presidente Municipal, fortaleciendo así su presencia e
imagen ya sea directa o indirectamente con los diferentes sectores sociales e instituciones de nuestra comunidad,
de igual manera dar atención especial a visitantes distinguidos.
Específicas:


Informar diariamente al C.Presidente Municipal de eventos importantes como: cumpleaños de funcionarios,
sociedad civil, integrantes de sectores, organizaciones, clubes y asociaciones, aniversarios y efemérides.



Elaborar cartas de felicitación respecto a la función anterior, así como cartas de agradecimiento, condolencias
o atenciones en su debido tiempo y forma.



Seleccionar presentes del C. Presidente Municipalpara obsequiar a personalidades distinguidas.



Organizar y coordinar eventos especiales del C. Presidente Municipal.



Supervisar la integración de la base de datos para la elaboración de directorios.



Supervisar que se proporcione una atención especial a las personas con las que el C. Presidente Municipal
tiene compromisos, ya sea de carácter oficial o personal.

...