MANUAL DE ORION
Páginas: 11 (2738 palabras)
Publicado: 12 de diciembre de 2013
APLICACIÓN CONTABLE
SISTEMA CONTABLE ORIÓN
El propietario de la Comercializadora “TECNICOMP”, que compra y vende mercaderías por mayor y menor de Computadoras, Impresoras y Cámaras, contrata sus servicios para implementar el sistema contable Orión, que le permita elaborar información financiera para tomar decisiones oportunamente.
Para tal efecto usted cuenta con la siguiente información:Razón Social: TECNICOMP
NIT: 2217979018
Dirección: Av. Santa Rita # 1341
Gestión: 2011
Carpeta: C:\ORION4\TC11
1. INTRODUCCIÓN
1.1. CREACIÓN DE EMPRESA
Correlativos por mes. Esta opción define si la contabilidad que deseamos realizar va a realizarse con la numeración de los comprobantes en forma mensual (en este caso el control está marcado) o porel contrario va existir una contabilización de los comprobantes con un correlativo en forma única
Ejemplo:
Supongamos par el ejemplo que disponemos solo de los comprobantes base, Diario, Ingreso, Egreso.
Para el correlativo mensual (casilla marcada)
Numeración Mes
Tipo Enero Febrero Marzo Abril Etc……
Diario 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞
Ingreso 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞
Egreso1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞
Para el correlativo único (casilla vacía)
Numeración única
Tipo Enero Febrero Marzo Abril Etc……
Diario 1…45 46…156 157…389 390…567 568…∞
Ingreso 1…10 10…45 46…67 68…78 79…∞
Egreso 1…56 57…69 70…86 87…102 103…∞
1.2. CONFIGURACIÓN
a) Datos de la Empresa, Los datos de la empresa corresponde a los introducidos en sucreación y pueden ser modificados en esta opción.
b) Las cuentas de Crédito fiscal, Débito fiscal, It Egreso, It x Pagar, corresponden al código asignado en el plan de cuentas para las cuentas con esta descripción, se puede acceder al plan de cuentas haciendo doble clic en la casilla que se desea, y al seleccionar una cuenta haciendo clic en su descripción el sistema asignará el código de esa cuentaa la casilla.
c) Corresponden a las cuentas de anticipo de clientes, anticipo de proveedores, descuento en compras, descuento en ventas, recargo en compras, recargo en ventas. Se puede acceder al plan de cuentas haciendo doble clic en dichas casillas, y seleccionando la cuenta apropiada.
d) Los porcentajes de impuestos deberán ser introducidos en forma cuantitativa es decir para el IVA porejemplo 13, para el IT 3, no se debe introducir símbolos como 13 % o 0,13.
e) El nivel corresponde, al nivel de impresión de las cuentas de mayor en nuestros comprobantes, por ejemplo si el nivel es cero, nuestros comprobantes no imprimirán las cuentas de mayor, el sistema viene por defecto con el nivel 3 esto se relaciona con el plan de cuentas que se adjunta en el sistema.
f) El salario mínimonacional se debe introducir para utilizar el módulo de Recursos Humanos, ya que el sistema calcula automáticamente los Bonos de Antigüedad y además los mínimos no imponibles en la planilla RC- IVA
g) El sistema permite realizar asientos automáticos cuando se utiliza el sistema en forma integral este realiza asientos automáticos por las compras, ventas, costo de ventas, podemos configurar para quenuestro software realice un asiento resumen por las ventas del día esto es cuando esta opción está marcada, por el contrario si esta casilla no se encuentra marcada e sistema realizará un asiento por cada venta y compra realizada.
2. PLAN DE CUENTAS
El Plan de Cuentas está clasificado por el título de la cuenta:
CÓDIGO NOMBRE
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 INGRESO
5 EGRESO
Lacodificación del plan de cuentas se encuentra en base a niveles como se muestra en el siguiente cuadro:
CUENTAS
CÓDIGO NOMBRE NIVEL DETALLE
1 ACTIVO 1 Titulo
11 ACTIVO CORRIENTE 2 Grupo
111 ACTIVO DISPONIBLE 3 Subgrupo
11101 CAJA 4 Cuenta
1110101 Caja Moneda Nacional 5 Subcuenta
Para nuestro ejemplo práctico se cuenta con el siguiente detalle de cuentas, que según las indicaciones se...
SISTEMA CONTABLE ORIÓN
El propietario de la Comercializadora “TECNICOMP”, que compra y vende mercaderías por mayor y menor de Computadoras, Impresoras y Cámaras, contrata sus servicios para implementar el sistema contable Orión, que le permita elaborar información financiera para tomar decisiones oportunamente.
Para tal efecto usted cuenta con la siguiente información:Razón Social: TECNICOMP
NIT: 2217979018
Dirección: Av. Santa Rita # 1341
Gestión: 2011
Carpeta: C:\ORION4\TC11
1. INTRODUCCIÓN
1.1. CREACIÓN DE EMPRESA
Correlativos por mes. Esta opción define si la contabilidad que deseamos realizar va a realizarse con la numeración de los comprobantes en forma mensual (en este caso el control está marcado) o porel contrario va existir una contabilización de los comprobantes con un correlativo en forma única
Ejemplo:
Supongamos par el ejemplo que disponemos solo de los comprobantes base, Diario, Ingreso, Egreso.
Para el correlativo mensual (casilla marcada)
Numeración Mes
Tipo Enero Febrero Marzo Abril Etc……
Diario 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞
Ingreso 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞
Egreso1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞
Para el correlativo único (casilla vacía)
Numeración única
Tipo Enero Febrero Marzo Abril Etc……
Diario 1…45 46…156 157…389 390…567 568…∞
Ingreso 1…10 10…45 46…67 68…78 79…∞
Egreso 1…56 57…69 70…86 87…102 103…∞
1.2. CONFIGURACIÓN
a) Datos de la Empresa, Los datos de la empresa corresponde a los introducidos en sucreación y pueden ser modificados en esta opción.
b) Las cuentas de Crédito fiscal, Débito fiscal, It Egreso, It x Pagar, corresponden al código asignado en el plan de cuentas para las cuentas con esta descripción, se puede acceder al plan de cuentas haciendo doble clic en la casilla que se desea, y al seleccionar una cuenta haciendo clic en su descripción el sistema asignará el código de esa cuentaa la casilla.
c) Corresponden a las cuentas de anticipo de clientes, anticipo de proveedores, descuento en compras, descuento en ventas, recargo en compras, recargo en ventas. Se puede acceder al plan de cuentas haciendo doble clic en dichas casillas, y seleccionando la cuenta apropiada.
d) Los porcentajes de impuestos deberán ser introducidos en forma cuantitativa es decir para el IVA porejemplo 13, para el IT 3, no se debe introducir símbolos como 13 % o 0,13.
e) El nivel corresponde, al nivel de impresión de las cuentas de mayor en nuestros comprobantes, por ejemplo si el nivel es cero, nuestros comprobantes no imprimirán las cuentas de mayor, el sistema viene por defecto con el nivel 3 esto se relaciona con el plan de cuentas que se adjunta en el sistema.
f) El salario mínimonacional se debe introducir para utilizar el módulo de Recursos Humanos, ya que el sistema calcula automáticamente los Bonos de Antigüedad y además los mínimos no imponibles en la planilla RC- IVA
g) El sistema permite realizar asientos automáticos cuando se utiliza el sistema en forma integral este realiza asientos automáticos por las compras, ventas, costo de ventas, podemos configurar para quenuestro software realice un asiento resumen por las ventas del día esto es cuando esta opción está marcada, por el contrario si esta casilla no se encuentra marcada e sistema realizará un asiento por cada venta y compra realizada.
2. PLAN DE CUENTAS
El Plan de Cuentas está clasificado por el título de la cuenta:
CÓDIGO NOMBRE
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 INGRESO
5 EGRESO
Lacodificación del plan de cuentas se encuentra en base a niveles como se muestra en el siguiente cuadro:
CUENTAS
CÓDIGO NOMBRE NIVEL DETALLE
1 ACTIVO 1 Titulo
11 ACTIVO CORRIENTE 2 Grupo
111 ACTIVO DISPONIBLE 3 Subgrupo
11101 CAJA 4 Cuenta
1110101 Caja Moneda Nacional 5 Subcuenta
Para nuestro ejemplo práctico se cuenta con el siguiente detalle de cuentas, que según las indicaciones se...
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