Manual de politicas y procedimientos

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INDICE

I. Introducción………………………………….………. 2

II. Reseña Histórica………….………………………….. 3

III. Objetivos Del Manual……………………………….. 4

IV. Misión………………………………………………… 5

V. Visión…………………………………………………. 6

VI. Políticas Del Departamento de RR HH ………..7-29

VII. Políticas Del Departamento
Seguridad Industrial…………… .....………..…30-50VIII. Políticas Del Departamento Compras ……….51-69

IX. Políticas Del Departamento De Contabilidad .70-84

X. Políticas Del Departamento de Planillas..….…85-96

XI. Anexos……………………………..…………….97-101

INTRODUCCIÓN

El siguiente manual de políticas tiene la finalidad de facilitar las actividades rutinarias, optimizar el tiempo, ahorrar costos, tomar las mejoresdecisiones e indicar al personal que caminos tomar en alguna situación que se presente

Este manual de políticas diseñado para la empresa DESOTO KNITS S.DE R.L., con el propósito de documentar la experiencia de cada ciclo de trabajo de la empresa, para que cada persona nueva que adquiera la empresa pueda retomar la experiencia de empleados anteriores.

HISTORIA DE LA EMPRESA

BenjaminRussell fue presidente de Russell que inició en 1902. Inició con:

8 máquinas circulares, 12 máquinas de costura, Su capacidad inicial fue de 150 prendas al día.

El primer producto fue una prenda íntima femenina. DESOTO KNITS S.DE R.L. es completamente dueño subsidiario de Russell Corporation y el principal fabricante de calcetas atléticas de alta calidad para Russell y otras tiendas reconocida.DESOTO KNITS S.DE R.L. fue fundada en 1980 por John Tcherneshoff. Con frecuente capacidad de producción en Ft. Payne, al con diversas locaciones internacionales. Usted puede encontrar calcetas producidas por DESOTO KNITS S.DE R.L. en Wal-Mart, Kohl’s, Costco y otros comerciales de prestigio. Iniciando operaciones en Honduras en el año 2008

Objetivos Del Manual

1) El objetivo de realizarun manual de políticas es documentar las reglas de la empresa para que todos los miembros sigan los procedimientos para su funcionamiento y desarrollen en el área de trabajo.

2) Documentar Los conocimientos y la experiencia en un manual de políticas.

3) Mejora Continua.

Misión

Visión

Nombre de la Política: AMONESTACIONES.
Código: RH-001
Elaborado porJEFE RE RECURSOS HUMANOS
Aprobado por: GERENTE GENERAL
Fecha de Emisión: 06 de Junio 2009
Fecha de Aprobación: 30 de Junio 2009.

Propósito:

Mantener la disciplina y orden dentro de las instalaciones y procesos de la empresa tal como lo indica el reglamento interno y el código de trabajo.

Definición:

Disciplina: es la capacidad de actuar ordenada yperseverantemente para conseguir un bien. Exige un orden y unos lineamientos para poder lograr mas rápidamente los objetivos deseados.

Alcance:

Todos los empleados.

Responsable de la revisión:

Jefe de recursos humanos.

Revisión de Política:
Un año.

Documentos aplicables:
Reporte de actos indisciplinaros, reglamento interno, código de trabajo, carta de amonestación.

Política:
•Todo acto indisciplina observado a cualquier empleado de la empresa traerá como consecuencia la aplicación de esta política.
• La empresa aplicara amonestaciones: verbales, escritas, suspensión de labores, y despidos según sea la falta cometida. En base a lo que indica el reglamento interno y el código de trabajo.

Diagrama de Flujo:

1. Empleado 2. Jefe de departamento 3. Jefe de RRHH[pic]

Procedimientos:

1. EMPLEADO
1.1 Comete acto de indisciplina
2. JEFE DE DEPARTAMENTO
2.1 Exige justificación de acto de indisciplina
2.2 ¿Indisciplina grave?
2.2.1 Llama la atención al empleado
2.3 Reporta acto de indisciplina
3. JEFE DE RECURSOS HUMANOS
3.1 Recibe reporte y llama a empleado
3.2 Indaga empleado
3.3 ¿Falta grave?
3.3.1 Hace amonestación verbal
3.4...
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