Manual de procedimiento

Objetivos

Los principales objetivos del  Departamento de Organización y Métodos, se traducen fundamentalmente en:
• Fortalecer la gestión universitaria, a través del análisis y la modernización de las estructuras organizacionales, la integración e implantación de los sistemas de administración y control interno, evitando la duplicación y dispersión de funciones.
• Analizar ydesarrollar la estructura organizacional de la Universidad bajo criterio y metodología de orden técnico.
• Desarrollar la capacidad administrativa y gerencial en la aplicación de los sistemas de administración
• Compatibilizar las normas básicas de los sistemas de administración y control interno de la Universidad, para lograr una administración transparente, eficiente y eficaz.
Funciones Las principales funciones del Departamento de Organización y Métodos son:
1. Compatibilizar y/o emitir normas básicas de los sistemas de administración
2. Elaborar normas, reglamentos, manuales de organización, de funciones y de procedimientos y la implantación progresiva de los sistemas de administración
3. Vigilar y mantener el funcionamiento adecuado de los sistemas e integrar lainformación generada por los mismos.
4. Realizar diagnósticos generales de la estructura orgánica de las distintas unidades académico-administrativas de la universidad.
5. Coadyuvar en la evaluación de las tareas relacionadas con la racionalización administrativa
6. Participar en la capacitación y adiestramiento de personal, para estandarizar los sistemas administrativos en cuyaformulación haya participado
7. Sugerir modificaciones en las reglamentaciones, formas de operación y otros procedimientos que tiendan a mejorar los procesos administrativos.
8. Estudiar y recomendar procedimientos de simplificación del trabajo en el diseño de formularios y flujogramas que tiendan a mejorar la eficiencia y calidad entre las unidades.
9. Proporcionar asesoramiento a todas lasdependencias de la Universidad en materia de métodos y procedimientos administrativos.
Organigrama
[pic]

| |

 

[pic]
[pic]
La función de Organización y Métodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesoría al nivel jerárquico de la Organización, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico-administrativos quebuscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo.
Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran nuestros Analistas de Organización y Métodos, después de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza la Organización, tratando de buscar hacerlos más sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia reducción de costos yesfuerzos innecesarios para lograr la simplificación del trabajo.
Los Estudios de Organización y Métodos representan el análisis de los problemas estructurales y de los sistemas de trabajo de la administración, con el propósito fundamental de asesorar a las unidades administrativas para el mejoramiento de sus métodos de trabajo y el aprovechamiento óptimo de los recursos disponibles y por adquirir, paralograr eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus funciones.
 
El alcance de los estudios de Organización y Métodos comprende desde los cambios estructurales de la organización, hasta las menores modificaciones introducidas en los métodos de trabajo de una pequeña unidad administrativa, va desde la simplificación de trámites hasta la reforma total de la organización.

| |

 INTRODUCCIÓNEl trabajo que se verá a continuación se hace con la finalidad de establecer y distinguir los diferentes conceptos de un sistema de Organización y Métodos, para comparar las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la cual trabaja y las características que debe contener los análisis del mismo.

Para comprender esas definiciones se hablará un poco de la creación y de los...