Manual de procedimientos archivisticos

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INTRODUCCION

El reconocimiento y el posicionamiento del archivista profesional se han venido consolidando en la medida en que las tendencias del mercado laboral, la diversificación de los camposocupacionales, la evolución tecnológica, las políticas de Gobierno y las necesidades de la sociedad así lo han exigido.

Hoy en día la información es considerada como uno de los recursos más valiosospara cualquier tipo de organización. Contar con la información apropiada en el momento oportuno es trascendental al momento de tomar decisiones acertadas, como tambien con el personal capacitado paradesarrollar esta labores.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos técnicos e instrumentales relacionados con el Sistema de Gestión Documental de las Empresas

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESPECÍFICAS DEL ARCHIVISTA

1. Tiene la capacidad para desarrollar y aplicar: el Programa de Gestión Documental desde de la producción hasta la disposición final de los documentos,
2. Manejo de lasherramientas tecnológicas y mecanismos que optimicen la labor archivística en las empresas (Manuales, TRD, TVD, Cuadro de Clasificación Documental, diagnósticos, Organización Documental: Archivo total yFondos Acumulados).
3. Aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la información de la Corporación.
4. Coordinar y controlar la elaboración, aplicacióny/o actualización de las tablas de retención documental de las Empresas.
5. Hacer seguimiento periódico a la oportuna entrega correspondencia interna, revisando los registros de control.
6.Administrar las transferencias primarias realizadas por las dependencias y las correspondientes tablas de retención documental.
7. Controlar todos los procedimientos archivísticos en el archivo central,adoptando permanentemente mecanismos e instrumentos ágiles y adecuados para la prestación eficiente y oportuna del servicio.
8. Atender las consultas que se requieran los archivos central de la...
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