Manual De Procedimientos Contables

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
INTRODUCCIÓN
Crear un manual de procedimientos contables para la Empresa El Oro-Caoro es una necesidad para mejorar en el área contable, administrativa y financiera ya que al disponer de una herramienta organizativa que guíe y sirva de consulta en el trabajo del departamento contable a través de la aplicación de normas y demás disposiciones legalesrequeridas para mejorar el control interno, brindando un conjunto de procedimientos contables claros y concretos que guíen sus actividades, se conseguirá que la empresa maneje sus operaciones de manera efectiva que la información transmitida sea real, confiable y oportuna, generando seguridad empresarial entre sus empleados, clientes, administradores, acreedores y demás relacionados.
ALCANCEEl presente Manual se aplicará a la Empresa El Oro-Caoro, Provincia El Oro, cantón Santa Rosa, localidad Río Negro.
El manual se inscribe en el siguiente proceso:
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
En el sistema de costos por órdenes de producción, se extienden órdenes y se llevan los costos de cada pedido, lote o unidad de producción. Por la naturaleza de laproducción, los productos que se procesa en la Planta de cacao El Oro CAORO, es aplicable este sistema cuyas características más importantes, derivadas de la naturaleza de la actividad de la Empresa son las siguientes:
* El procesamiento se lleva a cabo por variedad de cacao, no se mezclan las variedades en el proceso.
* El servicio personalizado de fermentado y secado, de cacao se da a cadaagricultor.
* La Planta realiza el proceso de fermentado, secado, clasificado y almacenamiento por variedades.
* Para el análisis por costos se utilizan tres cuentas en proceso: materiales directos en proceso, mano de obra directa en proceso y costos indirectos de fabricación en proceso.
* El sistema de cuentas integradas incorpora tanto a las cuentas de la contabilidad general comolas cuentas de la contabilidad de costo

OBJETIVOS
* Viabilizar la entrega de la información financiera-contable en forma oportuna, clara y real para la adecuada toma de decisiones.

* Obtener información adecuada, oportuna y confiable para fines de Consolidación.

* Controlar los recursos materiales y financieros de la empresa empleando un adecuado registro contable Crear una basecomún de datos financieros que permita proveer información a los distintos usuarios Optimizar el uso de los recursos humanos, materiales, financieros a través de una adecuada organización contable.

* Mejorar el tiempo que se toma cada empleado en el desarrollo de sus funciones.

DETERMINACIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO CONTABLE
A continuación se presenta la siguiente propuesta enla que se detalla concretamente las actividades que deberían realizar las personas que integran el Departamento contable, teniendo en cuenta que debe existir una adecuada distribución de funciones para que no exista incompatibilidad y recargo de labores en una sola persona; en este caso sería necesario contratar a otra persona que ayude como secretaria y cajera, para que la asistente contable seencargue solo de la parte contable y de esta manera obtener información clara, confiable y oportuna que ayudará a organizar de mejor manera el buen manejo de los recursos de la empresa.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA
La gerencia como parte fundamental debe establecer un criterio de acción para que el personal cumpla con los objetivos de la empresa y los realice como suyos. Lagerencia debe diversificar las actividades de su personal, especialmente en las actividades importantes. Segregar funciones en los procesos de ingreso por ventas, ya que actualmente una sola persona se encarga del cobro y registro del mismo.
Además la gerencia debe dar autorización para el pago de las facturas a proveedores y otros gastos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL ASISTENTE CONTABLE....