Estudio contable manual de procedimiento

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Estudio Contable





Manual Interno
de
Procedimientos
CONTENIDO E INDICE




Ubicaciones Fisicas Generales .......................................................... 3


Biblioratos - Sistema de Archivo .......................................................... 4


Donde esta lo que busco?................................................................... 10


Datos de Clientes ................................................................................ 11





ESTUDIO – UBICACIONES GENERALES


La documentación en el estudio se encuentra agrupada de la siguiente manera:

EN OFICINAS:

Existen 5 grupos diferenciados de biblioratos
Inscripciones
Impositivos
Sociedades
Laborales
Borradores de Ganancias

ENARCHIVO:

Cajas con el archivo de cada cliente para la documentación de años anteriores al año en curso.





SISTEMA DE ARCHIVO – BIBLIORATOS


Biblioratos de Inscripciones

Color: Gris

Sub-grupos: 3 sub-grupos: Clientes desde letra A hasta E
Clientes desde letra F hasta O
Clientes desde letra P hasta Z

Contenido: Contienen las constancias de inscripciones de cada contribuyenteante los diferentes organismos; Municipalidad, Afip, Dgr, Reg. Industrial, Anses y otros.

Divisiones Internas: En cada bibliorato el orden de ubicación de la documentación de cada cliente es alfabetico según la razón social de c/u, no por el nombre de fantasía.
La separación entre clientes esta dada por una hoja de cartulina de color celeste, en cuyo extremo superior derecho se coloca unaetiqueta con el nombre del cliente, y dentro de cada cliente la separación entre organismos esta dada por una hoja común de color verde claro en cuyo extremo superior derecho se coloca el nombre del organismo correspondiente.

Ubicación de los Documentos: Los documentos y/o formularios se colocaran en cada sub-división, de abajo hacia arriba según su fecha de creación, es decir que en cadasub-división encontraremos primero los formularios mas recientes y debajo de estos los realizados con anterioridad.



Biblioratos Impositivos

Color: Negro

Sub-grupos: 1 por cada cliente.

Contenido: Contienen las DD.JJ. mensuales, anuales y los planes de pago y/o moratorias con sus respectivos comprobantes de pago, de cada impuesto.

Divisiones Internas: En cada bibliorato la separaciónentre impuestos esta dada por una hoja de cartulina de color celeste, en cuyo extremo superior derecho se coloca una etiqueta con el nombre del impuesto. Estas divisiones pueden ser:

Impuestos Nacionales: Iva, Ganancias Personas Físicas o Juridicas, Ganancia Minima Presunta, Bienes Personales Personas Físicas o Reg. Sustituta , Régimen de información RG. 4120, Régimen de información CitiVentas, Retenciones de Iva SICORE, Impuestos Internos, Pagos mensuales Monotributo y Aporte Autónomos.

Impuestos Provinciales: Ingresos Brutos, contribuyentes locales o convenio Multilateral. Caja de Previsión.

Impuestos Municipales: Tasa de Comercio e Industria.

Además como última división de cada bibliorato se colocaran los planes de pago vigentes que cancelan las dd.jj. del bibliorato enel que se encuentran, esta separación esta dada por una hoja de cartulina de color rojo, en cuyo extremo superior derecho se coloca una etiqueta con la leyenda “Planes de Pago y/o Moratorias” . si hubiere mas de un plan de pago o moratoria vigente estas se dividiran por una hoja común de color verde claro en cuyo extremo superior derecho se coloca el nombre del plan de pago o moratoriacorrespondiente.
Ubicación de los Documentos: Las DD.JJ. se colocaran en cada sub-división, de abajo hacia arriba según su período fiscal, es decir que en cada sub-división encontraremos primero las DD.JJ. mas recientes y debajo de estas los realizadas con anterioridad.
En el caso de existir una sub-agrupación dentro de un impuesto, ej: jurisdicciones en ingresos brutos convenio multilateral, las...
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