Manual de Procedimientos de inventario Retail







MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA TOMA DE INVENTARIO DE LOS LOCALES DEL LA EMPRESA





INDICE




1
01
OBJETIVOS
PAG. 1
02
DEFINICION DE TERMINOS.
PAG. 2
03
PPREPARACION LOGISTICA
PAG. 2
04
INICIO DEL INVENTARIO
PAG. 2
05
DURANTE EL INVENTARIO
PAG. 2
06
DESPUES DEL PISTOLEO.
PAG. 3




















01. OBJETIVOS


Establecer las Funciones y Procedimientos para efectuarla toma de Inventarios.

Emitir los informes correspondientes al finalizar los procesos de cada inventario para la generación de los ajustes de stock.

Definir las actividades y responsabilidades de las funciones administrativas en el área de retail.


02. DEFINICIÓN DE TERMINOS


a) Almacén de Tiendas.

Área operativa de las tiendas en donde se almacena mercadería que no puede ser exhibida porcapacidad en la tienda.

b) Mercadería en los Centros Comerciales, Oulet, Boutique.

Mercadería ubicada en el área de venta, cuyo objetivo es ser comercializada para satisfacer la demanda de los clientes.

c) Córners

Espacios de venta de las marcas del grupo en Centros Comerciales.

d) Capturador – Terminal Portátil

Equipo que permite la lectura de los códigos de barra o códigos alfanuméricosde los productos durante la toma de un inventario.

Permite revisar los artículos inventariados de acuerdo a sub clase.

e) Jefe de Equipo

Personal de PROVEEDOR responsable del proceso de inventario.

f) Lector – Inventariador

Personal encargado de realizar la lectura de los artículos durante la toma
del inventario con los capturadores.

g) Responsable de la tienda

Gerente o Administradorde la tienda quien será responsable de la validación del proceso y a quien se mostrará el resultado del mismo. Así mismo, firmará los cargos del proceso.

h) Validador de sector.

Personal del LA EMPRESA que validara sector por sector a nivel se sub clase de prendas como cantidades generales

i) Sector/Lote.

Es la separación física entre grupos de mercadería que define el total del inventario deuna ubicación específica.

j) Stock físico de Inventario

Es la cantidad total obtenido con los capturadores al finalizar el inventario.

k) Hoja de sectores

Es el formato estandarizado donde se registran las cantidades del conteo
manual de mercadería por artículo, color y talla.

l) Destallado

Es la prenda que tiene una de las siguientes observaciones: 1) no cumple con la configuracióncorrecta de talla, 2) no tiene la cantidad completa del pack, 3) esta trabajada, 4) uno o más de los componentes no corresponde a la prenda, 5) la prenda esta rota.



03. PROGRAMACION DEL INVENTARIO Y PREPARACION LOGISTICA


a) Se remite correo informando el programa de inventarios considerando el nombre del local y el stock promedio.

b) Envío vía e-mail al cliente de relación de personasparticipantes en el inventario.

c) Se solicita al cliente el Maestro de artículos para elaborar la base de datos a usar en los terminales.

04. INICIO DEL INVENTARIO


a) PROVEEDOR, realizará una reunión con el equipo de tienda antes de iniciar el proceso. En esta reunión se explicará el procedimiento de la parte operativa del inventario.

b) El personal del LA EMPRESA debe de presentar todas lasexistencias a inventariar ordenadas y a la mano.

c) Entrega de Check List de procesos al responsable por parte del LA EMPRESA.

d) Coordinación para el inicio del inventario en almacén antes del cierre del piso de venta.

e) Consultar sobre transacciones pendientes de registrar en el sistema (Ingresos, Transferencias, Devoluciones, NC). La información dada por el responsable de la tienda se consignaraen el cargo del inventario.

f) Se remitirá un correo de inicio del inventario consignado los horarios de inicio del proceso y el número de personas participantes de PROVEEDOR y LA EMPRESA.

g) PROVEEDOR efectuará el corte documentario, consignando el último correlativo usado y el correlativo por usar.

05. DURANTE EL INVENTARIO

a) El conteo/pistoleo de las prendas se hará al barrido. Se...