Manual de procedimientos de las pérdidas, faltantes y sobrantes en investigación




MINISTERIO DE LA AGRICULTURA
EMPRESA: CAI ARROCERO SUR DEL JIBARO
SANCTI SPIRITUS, CUBA




Título: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS PÉRDIDAS, FALTANTES Y SOBRANTES EN INVESTIGACIÓN.




Autores: Carlos Alberto Meneses Meneses.
Carlos Jorge Meneses Meneses.
Yosvani Aquino Palmeros.
Nallivis Pérez Cabrera.



INTRODUCCIÓNEl presente manual se confeccionó teniendo en cuenta las Normas Cubanas de Contabilidad así como la legislación vigente relacionada con la temática, el mismo se estructuró de forma tal que en el mismo se analizan los aspectos relacionados con la confección y presentación de los expedientes y las operaciones contables que puedan presentarse.
El mismo consta de 8 capítulos subdivididos cadauno en dos secciones a saber: “Normas para la confección y presentación de los expedientes y ejemplos de contabilizaciones los capítulos en cuestión son:

CAPÍTULO ---------------- I Pérdida por muerte de animales.
CAPÍTULO ---------------- II Pérdidas por cancelación de cuentas por cobrar.
CAPÍTULO ---------------- III Pérdidas en cosecha.
CAPÍTULO ---------------- IV Faltantes y sobrantesde medios monetarios o inventarios.
CAPÍTULO ---------------- V Faltantes y sobrantes de activos fijos tangibles.
CAPÍTULO ---------------- VI Faltantes y sobrantes de animales.
CAPÍTULO ---------------- VII Cancelación de cuentas por pagar
CAPÍTULO ---------------- VIII Pérdidas por mermas y deterioro.

En la confección, presentación y control de los expedientes se tendrá en cuenta losiguiente:

1- El Expediente:
Se inicia al tenerse conocimiento del hecho.
Se confecciona por área de responsabilidad.
Se enumera consecutivamente dentro del universo de todos los emitidos por la entidad.
Sus páginas se numerarán consecutivamente.
Contendrá los documentos que se señalan en cada capítulo.
Todos los documentos que lo conforman estarán firmados por el Directo de la Empresa.
A losefectos de mantener un control sistemático de estos, se habilitará el “Registro Control de Expedientes de ajustes por faltantes y sobrantes y pérdidas.
2- La Entidad dispondrá de un término de 30 días a partir de la determinación del faltantes o sobrantes para efectuar las investigaciones correspondientes, conformar el expediente y presentarlo a la autoridad facultadas para su aprobación salvo enlos casos de faltantes de escasa entidad en que se aplique el Decreto Ley 92/86 de la responsabilidad material que son resuelto en la empresa y por tanto no se envía a la autoridad facultada al igual que las muertes de animales.
3- Cuando se efectúa denuncia a los órganos de Orden Interior y esta es aceptada mediante documento firmado y acuñado no es necesario esperar la sentencia del Tribunalpara cancelar el expediente de lo que se infiere que no se envían a la autoridad facultada para su aprobación, no procediendo en casos de faltantes de ganado mayor, que se rige por la Res/5/03 del MINAG.
4- La autoridad facultada una vez recibida los expedientes de ajustes y cancelaciones dispondrá de un término de 30 días para su análisis y aprobación.
5- Se enviarán solicitud de ajustes ocancelaciones a la autoridad facultada para aprobarlas en los siguientes casos:
Denuncias no aceptadas por los órganos de Orden Interior, fundamentar porqué.
Casos que siendo de escasa entidad no se aplicó la responsabilidad material.
Perdidas en cosecha.
Casos que exceden el límite de escasa entidad en que no se efectuó la denuncia.
Cancelación de cuentas por cobrar y pagar.
Sobrante de medios.Pérdidas por mermas y deterioros.

Estas solicitudes estarán lo suficientemente fundamentadas y precisadas las medidas disciplinarias aplicadas especificando, nombres y apellidos, cargos y medidas aplicadas si estas procedieran, de no aplicarse medidas explicar las causas.
6. Los expedientes se archivaran y conservarán por un periodo de 5 años.
7. Para atender tramitar y resolver los...