Manual de procedimientos de nomina

6. ELABORACIÓN Y PAGO DE LA NÓMINA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO (PANO-06)

OBJETIVO:
• Procesar en tiempo y forma la información necesaria para el pago de salarios del personal administrativo dela empresa.
PROPÓSITO:
• Cubrir puntual y correctamente el pago de salarios al personal administrativo.

SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD ÁREA
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 6.1 Recibe delresponsable del área y/o departamento correspondiente a mas tardar con 2 días hábiles anteriores a la fecha de pago de la nomina la relación de incidencias aplicables a la nómina (compensación, incrementos,o descuentos).por medio del FANO-06-01 y FANO-06-02
6.2 Captura las respectivas incidencias en las diferentes nóminas y departamentos según corresponda y verifica su correcta aplicación.Responsable de Nómina
6.3 En caso de existir incapacidades (emitidas por el IMSS) registra la información en el sistema de nómina, verifica su correcta aplicación y la confirma al Responsable de Nómina.Responsable de IMSS e INFONAVIT
CÁLCULO DE LA NÓMINA 6.4 Una vez que el Responsable de IMSS confirma la aplicación de incapacidades procede a realizar el cálculo de la nómina y genera el listado denómina.
6.5 Entrega la información y soportes (listado de Nómina y listas de Raya FANO-06-01 y FANO-06-02) al Jefe de Nómina.
Responsable de Nómina
REVISIÓN DE LA NÓMINA 6.6 Revisa que lainformación del listado de Nómina y los soportes sean coincidentes
6.6.1 Presenta Listado de Nómina al Gerente Administrativo para Vo. Bo.
6.6.2 En caso de existir alguna modificación, canalizainformación al Responsable de Nómina para la corrección respectiva.
6.7 Una vez que se tiene el Vo. Bo. del Gerente Administrativo devuelve la información al Responsable de Nómina
Jefe de Nómina
6.8Entrega una copia de la nómina al Responsable de Dispersión.
Responsable de Nómina

TRANSFERENCIA BANCARIA 6.9 Una vez autorizada la nómina por Gerencia Administrativa, envía por valija...