Manual de Procedimientos Hospital General Dr Pedro Espinoza Rueda

LICENCIA SANITARIA NO. 08 AM 20 482 030
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROS HOSPITALARIOS
HOSPITAL GENERAL
“DR. PEDRO ESPINOZA RUEDA”
2015
SANTIAGO PINOTEPA NACIONAL, OAXACA.
ELABORO:
AUTORIZO:
FIRMA FIRMA
I N D I C E
INTRODUCCION………………………………………………………………………………… 4
PRESENTACION………………………………………………………………………………… 5
JUSTIFICACION………………………………………………………………………………… 6OBJETIVOS.……………………………………………………………………………………… 7
MISION Y VISION……………………………………………………………….……………… 8
ANTECEDENTES.…………………………………………………………….………………… 9
CONCEPTUALIZACION…….………………………………………………………………… 10
ESTRUCTURA ORGANIC……………………………………………………………………… 11
ARCHIVO CLINICO……………………………………………………………………………….13
Asignación de números a los expedientes clínicos.
Manejo del expediente clínico para la atención de unpaciente en la consulta externa, urgencias u hospitalización.
Manejo de expedientes en funciones de investigación y asuntos administrativos (prestamos de expedientes)
Depuración de expedientes clínicos en el archivo clínico
ARCHIVO CLINICO/CONTROL DE CITAS…………………………………………………..32
Asignación de citas médicas a los pacientes que acuden a solicitar la consulta externa por primera vez
Asignación decotas medicas a pacientes subsecuentes que acuden a solicitar la consulta externa
Elaboración de las listas de pacientes citados
Apertura de expedientes clínicos
ESTADISTICA……………………………………………………………………………………45
Proceso para la Integración de Subsistema de Información sobre Nacimientos (SINAC)
Proceso para la Integración del Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH)
Proceso para laIntegración del Sistema Automatizado de Urgencias Medicas
Registro de atención por Violencia y/o Lesión
Proceso para la Integración del Sistema de Información Mensual de la Unidad Médica SIS-SS-CE-H
Procedimientos de codificación de diagnósticos, de procedimientos quirúrgicos, terapéuticos y diagnósticos en los diferentes registros del hospital.
ADMISIÓNHOSPITALARIA……………………………………………………………………….66
Admisión de pacientes que son referidos de la consulta externa
Admisión de pacientes del servicio de urgencias
Egreso hospitalario
Control de camas
Movimiento de pacientes
RESULTADOS, PLANOS, GRAFICAS, PROTOTIPOS Y PROGRAMAS…………………..81
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………...84
RECOMENDACIONES……………………………………………………………………………..85
ANEXOS……………………………………………………………………………………………...86
SIMBOLOS BASICOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DEFLUJO…………………….89
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS……………………………………………………………...93
DIRECTORIO………………………………………………………………………………………..94
COLABORADORES………………………………………………………………………………..95
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene el propósito de exponer la conformación organizacional básica del departamento de registros hospitalarios del Hospital General “Dr. Pedro Espinoza Rueda”, deSantiago Pinotepa Nacional Oaxaca, Dependiente de la Secretaria de Servicios de Salud Oaxaca.
Contiene los antecedentes del Hospital como su despliegue en Objetivos y Políticas que marcan directrices y lineamientos generales para la toma de decisiones, en la administración de los procesos que lo integra. Así mismo se describen específicamente las funciones y actividades del departamento de registroshospitalarios y se incluyen los principales lineamientos jurídicos y reglamentarios que se rigen y regulas su funcionamiento, de la unidad médica.
Los manuales de procedimientos son instrumentos de información que sirven de apoyo, porque consignan en forma metódica, el orden y las actividades que deben seguirse para la realización de las funciones (generando resultados) de cada UnidadAdministrativa.
Los manuales de procedimientos señalan, además los diferentes puestos los cuales intervienen en las actividades, precisando su responsabilidad y participación. Además constituyen elementos para la comunicación, coordinación, ejecución y evaluación de la operación y funcionamiento de las áreas.

PRESENTACIÓN
La...