Manual de procedimientos”

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS
CENTRO CIENTÍFICO TROPICAL
“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS”
ELABORADO POR:
YANORY MÉNDEZ PADILLA
Junio, 2007
Manual de Procedimientos
1
TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS .......................................................................................... 1
INDICE DE PROCEDIMIENTOS.................................................................................. 2
INDICE DE ANEXOS ................................................................................................... 3
GLOSARIO DE FORMULARIOS ................................................................................. 4
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 5
ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL………………………………………………………… 6
ORGANIZACIÓN DEL MANUAL .................................................................................. 8
1) Formato de Presentación .............................................................................. 9
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS .............................................................................. 11ANEXOS....................................................................................................................... 48
Manual de Procedimientos
2
INDICE DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento # 1 Afiliación y Desafiliación de la ASOECCT ………………............ 12
Procedimiento # 2 Realización de Asambleas Anuales Ordinarias
y extraordinarias ..……………………………………………………………………………. 19
Procedimiento # 3 Elección y Conformación de la Junta Directiva
de laASOECCT ..…………………………………………………………………………….. 24
Procedimiento # 4 Realización de Reuniones de Junta Directiva ………………….. 32
Procedimiento # 5 Solicitud de Préstamos ……………………………………………… 35
Procedimiento # 6 Preparación y Entrega de Informes a los Asociados ………….. 40
Procedimiento # 7 Manejo de Recursos Económicos de la ASOECCT ……………. 44
Manual de Procedimientos
3
INDICE DE ANEXOS
Anexo # 1Formato para la Descripción de nuevos Procedimientos ……………... 49
Anexo # 2 Solicitud de Afiliación a la ASOECCT ..……………………………………. 51
Anexo # 3 Solicitud de Desafiliación de la ASOECCT ………….………………........ 52
Anexo # 4 Solicitud de Crédito …………………………………………………………… 53
Anexo # 5 Reporte de ahorros del Asociado ……………………………………..….... 54
Manual de Procedimientos
4
GLOSARIO DE FORMULARIOS
NOMBRE DELFORMULARIO
NOMENCLATURA
Solicitud de Afiliación a la ASOECCT SA
Solicitud de Desafiliación de la ASOCIACIÓN SD
Solicitud de Crédito SC
Reporte de ahorros del socio RAS
Manual de Procedimientos
5
INTRODUCCION
El ser humano es social por naturaleza, siempre esta en contacto con otras personas,
ya sea compañeros de estudio, de trabajo, amigos, familiares u otros. Debido a esto se hadesarrollado una tendencia natural a organizar y administrar todos los procesos que se
llevan a cabo, de manera tal que se puedan mantener las relaciones, poder llevar un mejor
control y hacer más fácil el intercambio de información, datos, productos, dinero, entre
otros.
Dado lo anterior en las empresas, instituciones y en toda organización donde participe
más de una persona, se han determinandopolíticas y procedimientos formales o
informales, que ayudan a ser más fácil la tarea de organizar y administrar todos los
recursos con los que se cuenta de una mejor manera.
Con el fin de mantener estas políticas ordenadas y de hacer más fácil su consulta, se
han creado los Manuales de Procedimientos, los cuales ayudan al cumplimiento de
propósitos y objetivos de forma efectiva y ordenada. Alelaborar un manual, se simplificará
el quehacer de la organización y el de sus colaboradores (directivos, socios, entre otros).
Los Manuales de Procedimientos son una de las mejores herramientas administrativas
modernas, pues permiten a cualquier empresa u organización normalizar su operación. La
normalización es la plataforma sobre la que se sustenta su crecimiento y desarrollo, los...