Manual De Procedimientos

I. OBJETO
Establecer las instrucciones para facturar los productos y servicios, de tal manera que cumplan con los requisitos del cliente y las políticas administrativas yfinancieras de la compañía
II. ALCANCE
Este procedimiento define las instrucciones para Facturación de los productos y servicios a los clientes, teniendo en cuenta las diferentes formas depago y el manejo de documentos involucrados.
La aplicación del presente procedimiento entrara en vigencia al día siguiente de su aceptación, aprobación y comunicación de la gerenciacorporativa.
III. RESPONSABLES
Las personas que intervienen en el proceso de facturaciòn deben desarrollar las funciones asignadas a su cargo, de forma coordinada, eficiente ysupervisada, para tener una buena productividad, que serà validado en los indicadores de gestiòn

IV. GLOSARIO
N/A
V. CONDICIONES
- Dar cumplimiento a todos las instruccionesestablecidas en el manual de funciones y procedimientos de Facturación
- Efectuar los análisis completos de los reportes de control y validación de la base de datos de facturación y delcliente.
- Recepción de Guías de despacho y devolución
- Validación de que las Guías de despacho y devolución no tienen diferencia de precio.
- Identificar que Guías de despacho odevolución están pendiente de entrega por el área de control documentario.
- Entregar al auxiliar de facturación, las guías de despacho y devolución que no tienen diferencias de precios,para que realice la emisión de la factura y nota de crédito correspondiente.
- Entregar al auxiliar de facturación, el sustento y la autorización para la emisión de documentossolicitados por Tiendas Propias, Ventas institucionales, Servicio Técnico y ventas al Personal.
- Elaborar los indicadores de gestión, de forma diaria y presentarlos al Jefe de Tesorería