Manual de procedimientos

UNIVERSIDAD JOCARONA | MANUAL DE PROCEDIMIENTO dirección de servicios Sección de almacén | Pág. Fecha. 18 de 19 1 / 3 / 2011 |
ASUNTO | Procedimiento de Solicitud de materialesyÚtiles de oficina. | Inicio: | Final: |
Solicitud de materiales y útiles de oficina

UNIDAD SOLICITANTESECCION DE ALMACEN GENERAL SECCION DE ALMACEN
Inicio

(Recepción)(Operador del sistema)
Recibe y verifica la existencia del o los materiales o útiles de oficina solicitada
Recibe formulario 411-12 y verifica la información registrada enla misma

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Envía forma 411-12 y factura al jefe de almacén para su
Autorización
Genera factura
Registra solicitud en el libro de “control de solicitudes”
Marca en la forma 411-12 comofaltantes los materiales que no están en
Existencia
Datos correctos
Asignación numero correlativo a la solicitud de acuerdo al orden
De llegada
Remite forma 411-12 al Operador del Sistema
Registrasolicitud en el libro de “control de solicitudes”
Datos correctos
Devuelve a la unidad Solicitante con nota (forma 411-14) anexa
Llena formulario “solicitud de materiales útiles de oficina 411-12y envía a la sección de almacén
Recibe documento, revisa, verifica y remite a la sección de Almacén General
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Solicitud de materiales y útiles de oficina
Sección de almacénSección de almacén Despachador unidad solicitante Sección almacén
Recibe pedido y forma 411-12 (3 originales) y la factura (3 originales).
general (Jefe)(almacenista) (Recepción)
Recibe y archiva un original de la forma 411-12 y de la factura y remite otra original 411-12 y de la factura al departamento de contabilidad.
Recibe forma 411-12 y factura y...