Manual De Procedimientos
Páginas: 11 (2731 palabras)
Publicado: 12 de febrero de 2013
CONTENIDO
|1. |Especificaciones Técnicas |2 |
|2. |FO-DGO-001 Firmas de Autorización |3 |
|3. |FO-DGO-002 Presentación del Procedimiento|5 |
|4. |FO-DGO-003 Descripción de actividades |6 |
|5. |FO-DGO-004 Descripción de Documentos de Trabajo |7 |
|6.|FO-DGO-005 Historial de cambios |9 |
|Especificaciones Técnicas |
|Para facilitar la documentación de los procedimientos, el formato maestro cuenta con las siguientesespecificaciones técnicas, las cuales es |
|recomendable considerar para una edición eficaz: |
|Campos de captura: puede aparecen sombreado en color amarillo y con un número de campo, el cual tiene vinculado el instructivo de llenado |
|correspondiente (una vez capturado el dato podrá sereliminado el número entre paréntesis). El resto de los campos no son modificables. |
|Vínculos a la instrucción de llenado del campo: Cada uno de los campos de captura se encuentra vinculado a la instrucción de llenado |
|correspondiente. Para abrirlos se debe posicionar el cursor sobre el número del campo de captura y para seguir el vínculo presione CTRL + clic ||del mouse. |
|Actualización de los campos del “encabezado”: Esta actualización se activará en los encabezados de los formatos FO-DGO-02 al FO-DGO-05: una vez |
|que se haya llenado el primer Formato (FO-DGO-001) y dándole clic en “Vista Preliminar”.|
|Especificaciones Editoriales |
|Los procedimientos se deben documentar en Word mediante el formato maestro y presentarse en hojas tamaño carta; dicho formato se encuentra |
|protegido para no alterar aquellasespecificaciones editoriales y campos no modificables. Para el caso de los campos modificables, éstos deberán |
|escribirse utilizando letra Arial, 12 puntos, excepto en el formato FO-DGO-003 (Descripción de actividades), el cual será llenado con letra |
|Arial, 11 puntos. El interlineado deberá ser sencillo, y la alineación justificada en todos los formatos a excepción del FO-DGO-003 (Descripción ||de actividades) en sus columnas de responsable (alineación centrada) y nombre y clave del documento de trabajo (alineación superior izquierda). |
|Asimismo, el pie de página deberá ceñirse en todos los casos a las siguientes especificaciones: |
|Rev........................................|
|Arial 6 puntos, cursiva, negrita, alineación izquierda. |
| |
|Fecha de Documentación.................
|1. |Especificaciones Técnicas |2 |
|2. |FO-DGO-001 Firmas de Autorización |3 |
|3. |FO-DGO-002 Presentación del Procedimiento|5 |
|4. |FO-DGO-003 Descripción de actividades |6 |
|5. |FO-DGO-004 Descripción de Documentos de Trabajo |7 |
|6.|FO-DGO-005 Historial de cambios |9 |
|Especificaciones Técnicas |
|Para facilitar la documentación de los procedimientos, el formato maestro cuenta con las siguientesespecificaciones técnicas, las cuales es |
|recomendable considerar para una edición eficaz: |
|Campos de captura: puede aparecen sombreado en color amarillo y con un número de campo, el cual tiene vinculado el instructivo de llenado |
|correspondiente (una vez capturado el dato podrá sereliminado el número entre paréntesis). El resto de los campos no son modificables. |
|Vínculos a la instrucción de llenado del campo: Cada uno de los campos de captura se encuentra vinculado a la instrucción de llenado |
|correspondiente. Para abrirlos se debe posicionar el cursor sobre el número del campo de captura y para seguir el vínculo presione CTRL + clic ||del mouse. |
|Actualización de los campos del “encabezado”: Esta actualización se activará en los encabezados de los formatos FO-DGO-02 al FO-DGO-05: una vez |
|que se haya llenado el primer Formato (FO-DGO-001) y dándole clic en “Vista Preliminar”.|
|Especificaciones Editoriales |
|Los procedimientos se deben documentar en Word mediante el formato maestro y presentarse en hojas tamaño carta; dicho formato se encuentra |
|protegido para no alterar aquellasespecificaciones editoriales y campos no modificables. Para el caso de los campos modificables, éstos deberán |
|escribirse utilizando letra Arial, 12 puntos, excepto en el formato FO-DGO-003 (Descripción de actividades), el cual será llenado con letra |
|Arial, 11 puntos. El interlineado deberá ser sencillo, y la alineación justificada en todos los formatos a excepción del FO-DGO-003 (Descripción ||de actividades) en sus columnas de responsable (alineación centrada) y nombre y clave del documento de trabajo (alineación superior izquierda). |
|Asimismo, el pie de página deberá ceñirse en todos los casos a las siguientes especificaciones: |
|Rev........................................|
|Arial 6 puntos, cursiva, negrita, alineación izquierda. |
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|Fecha de Documentación.................
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