MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

16/9/2015

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
 
Un manual de procedimientos es un instrumento administrativo que apoya el quehacer cotidiano
de las diferentes áreas de una empresa.
 En los manuales de procedimientos son consignados, metódicamente tanto las acciones como las
operaciones  que  deben  seguirse  para  llevar  a  cabo  las  funciones  generales  de  la  empresa.Además,  con  los  manuales  puede  hacerse  un  seguimiento  adecuado  y  secuencial  de  las
actividades anteriormente programadas en orden lógico y en untiempo definido.                                   , .
Los  procedimientos,  en  cambio,  son  una  sucesión  cronológica  y  secuencial  de  un  conjunto  de
labores  concatenadas  que  constituyen  la  manera  de  efectuar  un  trabajo  dentro  de  un  ámbitopredeterminado de aplicación.
 
Todo procedimiento implica, además de las actividades y las tareas del personal, la determinacióndel tiempo de realización, el uso de recursos materiales, tecnológicos y financieros, la aplicación
de métodos de trabajo y de control para lograr un eficiente y
eficaz desarrollo en las diferentes operaciones de una empresa.
 
          Las ventajas de contar con manuales de procedimientos son:
 a.     Auxilian en el adiestramiento y capacitación del personal.
b.     Auxilian en la inducción al puesto.
c.     Describen en forma detallada las actividades de cada puesto.d.     Facilitan la interacción de las distintas áreas de la empresa.
e.     Indican las interrelaciones con otras áreas de trabajo.
f.      Permiten que el personal operativo conozca los diversos pasos que se siguen para eldesarrollo de las actividades de rutina.
g.     Permiten una adecuada coordinación de actividades a través de un flujo eficiente de
la información.
h.     Proporcionan la descripción de cada una de sus funciones al personal.i.       Proporcionan una visión integral de la empresa al personal.
j.              Se  establecen  como  referencia ...