Manual de procesamiento de datos

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  • Publicado : 27 de mayo de 2011
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Microsoft Word

1. Para Ingresar al Programa
1. Busque en la esquina inferior izquierda de la pantalla un icono que dice Inicio y dele clic, una vez hecho esto van a aparecer una lista de opciones;
2. Coloque la flecha del mouse sobre el icono que dice Programas, esto lo va a llevar a otra lista de opciones;
3. Busque aquella que diga Microsoft Office y coloca el mouse encima deeste, se le va a abrir otra lista de programas;
4. De un clic en la opción que dice Microsoft Office Word.
Para hacer uso del Programa
Para empezar a hacer un uso correcto del programa de Microsoft Word, primero se debe escribir el texto, carta o lo que usted desee, luego hacerle las modificaciones necesarias.
2. Para personalizar el texto
2.1 Para cambiar el estilo de la letra primero seselecciona con el mouse el texto que desea cambiar(para seleccionar un texto debe sostener el botón del mouse y arrastrarlo sobre el texto);
2.2 En la esquina superior izquierda del a pantalla aparecen las diferentes clases de fuentes para cambiar el texto, y a la par de estas, otra opción que indica con números el tamaño de fuente para hacer la letra pequeña o grande; Por ejemplo:

2.3 Sidesea cambiar el color de fuente al texto, debe seleccionar el texto y luego,

a) Seleccionar el icono que esta debajo de la opción para cambiar la fuente de letra y se representa con una “A” subrayada por el color de fuente actual; Ejemplo:

b) Dele clic, y se le va a abrir una ventana con varias opciones de color para su texto, sino desea ninguno de esos colores, en la parte inferiorde esta ventana hay una opción que dice Más colores ;
c) Escoja el color que mas le agrade y dele clic, una vez hecho esto el texto cambiara al color que decidió.

2.4 Si desea resaltar el texto, seleccione el texto y luego, el icono que se encuentra a la par de la opción para cambiar el color de la letra; este se representa con un marcador y debajo de este una línea del color desubrayado actual; dele clic al color que desee y su texto quedara subrayado.
2.5 Para cambiar la letra a Itálica o Cursiva, a Negrita o a Subrayado debe seleccionar el texto y darle clic a las opciones que se encuentran debajo de la clase de fuente del texto y se irá cambiando de acuerdo a como usted lo desee; a la hora de escoger la opción de subrayado usted tiene la opción de seleccionar que clasede línea quiere para el subrayado, dándole clic a una pequeña flecha que aparece a la par de la “S”
Ejemplo:

*Una forma mas fácil para aplicarle cualquiera de este formato al texto es seleccionando el texto, y luego dar apretar la tecla Ctrl mas la “N” si es para negrita, “K” si es para cursiva y “S” si es para subrayado.

2.6 Para cambiarle el estilo a un texto ya existen formatoshechos en la pestaña que nos encontramos donde dice Inicio se divide en varios cuadros como, portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición.
* En el cuadro de Estilos ya hay varios predeterminados, le da clic al que más le guste y el texto va a cambiar de color, fuente, tamaño y estilo. Si desea borrar el estilo: en el cuadro de fuente hay un icono que es el de Borrar Formato (se representacon un borrador y un cuadro con una “A” mayúscula y una ”a” minúscula ) le da clic y cualquier formato que haya va a ser borrado.
2.7 Otras opciones para cambiar la fuente al texto:
* Si desea cambiar algún texto a solo mayúsculas o minúsculas, debe seleccionarlo y darle clic a un botón que se encuentra en la parte de fuente y esta representado:

* Para colocar tachado a un texto,subíndice e índice debe seleccionar el texto y darle clic a los respectivos botones; Ejemplo:

3. Para pegar, cortar y copiar un texto u objeto.
3.1 Para copiar un texto, primero debe seleccionarlo y luego e la casilla de portapapeles en la pestaña de Inicio al icono que representa copiar, le da clic y automáticamente se hace una copia del texto seleccionado;
3.2 Para pegar el texto que se...
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