manual de procesos

2. Diagrama de un sistema de costo por órdenes específicas.

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por órdenes específicas, requieren emitir unaorden de producción para cada trabajo o lote, cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos (figura 3.1), en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costosindirectos de fabricación requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentajedel costo de producción, fabricación ó manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigenteshasta que los productos se terminan y se transfieren al almacén de artículos terminados.

Los formatos de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo, existen datosesenciales que deben ser recopilados para suministrar la información requerida por la gerencia. En la ilustración 3.1 se muestra un modelo de hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirseen una hoja de costos se encuentran: número de la orden u hoja de producción, descripción del artículo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciación, fecha de terminación, sección de costosde material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación y sección de resumen de costos.

Algunos formatos incluyen los gastos de administración y ventas y el precio deventa de manera que pueda determinarse fácilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de producción.

Para que un sistema de costos por órdenes específicas funcione de manera adecuadaes necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentación y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricación de un trabajo....