Manual de Procesos

No
Símbolo
¿Quién?
¿Qué?
¿Cómo?
¿Para qué?
Tiempo en Min.
1

Supervisor
Genera informe relacionada a los empleados
A través del nuevo sistema de control
Para un mejor control y exactitud en pagos debonificaciones
10
2

Operador
Recibe la información, almacena y reenvía
Por medio del Software
Evitar futuros problemas internos. Y que realicen los cálculos correspondientes.
15
3

Asistente deNominas
Revisa y calcula las bonificaciones correspondientes
A través del uso del software implementado
Evitar anomalías y hacer pagos exactos
90
4

Asistente de Nominas
Encargado de enviar la informacióna gerentes re RH y Financiero
Por medio del e-mail interno
Que estén informados de las transacciones financieras realizadas
25
5

Supervisor
Recibe comprobantes
Personalmente
Hacerles la entregacorrespondiente a los empleados
15
Elaborado Por:

Autorizado Por: Lic
Fecha de Elaboración
Distribución de la Empresa de Negocios




Justificación:

La manera en que se ha venido trabajando el cálculode las bonificaciones ha sido de una manera desordenada. El fin de implementar un sistema de control, con el hardware y el software adecuado es el de poder optimizar el trabajo, disminuyendo procesosque contribuyan a un mejor desempeño dentro de la empresa.

El manual de procedimientos realizado anteriormente tiene como resultado la disminución de procesos mostrándose de manera más simple y másordenada. Para ello su descripción a continuación:

Debido a que lo único que se desea es calcular las bonificaciones obtenidas por los empleados, el supervisor debe enviar los informescorrespondientes a cada empleado, recibiéndolos el operador de sistemas haciendo un Back Up de respaldo para luego ser enviadas al asistente de nominas quien a través del software revisara y calculara las cantidadespertenecientes a cada empleado, luego de esto los datos serán enviados a las diferentes aéreas con su respectivo jefe a fin de dar a conocer los detalles de nominas por mes. Por último se hará...