Manual de proyecto

La guía contenida en este documento permite mostrar al alumno como crear un cronograma en la herramienta Microsoft Project 2010.

Creación de cronogramas en Project 2010
Coordinación de Tecnologías de la Información
Georgina Aldape

Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 2Acceder a Microsoft Project 2010 .................................................................................................. 3 Crear un proyecto en la herramienta ............................................................................................. 4 Asignación de descripción del proyecto.......................................................................................... 5Creación de fases del proyecto....................................................................................................... 6 Agregar actividades de las fases del proyecto................................................................................. 7 Asignar predecesores de las actividades......................................................................................... 9 Anexo.......................................................................................................................................... 10 “Estructura de cronograma”..................................................................................................... 10

Introducción
En el Tecnológico Universitario de Valle de Chalco se ha detectado la necesidad de hacer uso de una herramientaque facilite la creación de cronogramas y reduzca los errores producidos por el mal conteo de tiempos. Es por eso que se inculcará al alumno a hacer uso de la herramienta de Microsoft, Project 2010, para facilitar la creación del cronograma que es la base del proyecto del alumno.
Microsoft Project 2010 es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado porMicrosoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Sin embargo, en esta guía solo se abarcará la creación de cronogramas considerando fecha de inicio y duración de actividades.

Acceder a Microsoft Project 2010
Para poder ingresar al programa deadministración de proyectos seguir los siguientes pasos:

No 1. 2. 3. 4. 5.

Descripción Hacer clic en el botón Windows Desplegar el menú “Todos los programas” Abrir el folder de “Microsoft Office” Seleccionar el programa “Microsoft Project 2010” En seguida aparecerá una ventana como se muestra en la imagen

Ilustración

Crear un proyecto en la herramienta
No 1. 2. Descripción Seleccionar elmenú Archivo Elegir el sub menú de “Nuevo” Ilustración

3.

Seleccionar la plantilla “Proyecto Nuevo”

4.

Verificar que la vista activa sea “Diagrama de Gantt”

Asignación de descripción del proyecto
No 1. Descripción Configurar el modo de programación como automático Ilustración

2.

En seguida aparecerá un icono como el que se muestra a continuación Escribir descripción del proyectoen el primer renglón en la sección “Nombre de la tarea”

3.

Creación de fases del proyecto
No 1. Descripción Asegurar que la configuración del “Modo de programación” sea automática En el siguiente renglón de la descripción del proyecto, la fase de Inicio Agregar sangría para la fase de inicio para distinguirla como parte de la descripción del proyecto Ilustración

2.

3.

4. 5.

Enseguida la fase se alineará hacia la derecha. Repetir los pasos para agregar las siguientes fases

Agregar actividades de las fases del proyecto
No 1. Descripción Asegurar que la configuración del “Modo de programación” sea automática Hacer clic derecho un renglón debajo de donde se desea agregar la actividad haciendo clic en “Insertar Tarea” Ilustración

2.

3.

En seguida,...