Manual de puestos ejercicio 5 apa1

MANUAL DE PUESTOS
A IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto
Secretaria Ejecutiva
Número de plazas existentes
Una
Clave

Ubicación (Física y Administrativa)
Área de Gerencia
Tipo deContratación
Contrato
Ámbito de operación
Apoyo en las actividades Administrativas

B RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe de Inmediato
Gerente de Compras, Gerente de Ventas
Subordinados DirectosMensajero
Dependencia Funcional
Área Administrativa

C PROPOSITOS DEL PUESTO

Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden,especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimientode los procedimientos establecidos en la entidad.

D FUNCIONES GENERALES
Preparar, ordenar, archivar, redactar, manejo adecuado de información.

E FUNCIONES ESPECIFICAS

1 Transcribir losdiferentes documentos relacionados con la dependencia.
2 Mantener en orden el archivo de la oficina.
3 Recibir y enviar oportunamente la correspondencia y demás documentos.
4 Atender las llamadastelefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.
5 Redactar la correspondencia que le indique su jefe.
6 Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.
7 Colaboraen la elaboración y programación del presupuesto de egresos e ingresos.
8 Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones.
9 Poner en conocimiento de su superior inmediato lasirregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
10. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentosrequeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

F RESPONSABILIDAD (ECONOMICO, INFORMACION, RECURSO HUMANO, EQUIPO)
1 Apoyar al Gerente de Compras y Ventas.
2...