Manual de puestos

Páginas: 32 (7867 palabras) Publicado: 30 de octubre de 2013















MANUAL DE PUESTOS





















CAPITULO I





















PRESENTACIÓN

El presente manual de puestos y funciones de Fundación para el desarrollo de pequeños y medianos empresarios (FUNDACIÓN MICROS), es un documento normativo de gestión institucional que describe las funciones, estructuras y relaciones decoordinación de los diferentes cargos asignados a la Dirección Administrativa de la fundación.

Así mismo describe las actividades permanentes que desarrolla cada uno de los cargos, permitiendo una racional y adecuada distribución de las funciones y tareas tendientes a aprovechar el máximo potencial humano de Fundación para el desarrollo.

El presente documento ha sido creado en base al informedel Diagnostico Administrativo realizado por el grupo de estudiantes de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, solicitado en base a los resultados por el Director Administrativo de FUNDACIÓN MICROS.








INDICE









INTRODUCCIÓN

El presente manual de puestos es un instrumento que ayudará al Departamento de Dirección Administrativa a conocer y aplicar debidamentelas especificaciones del puesto o puestos que en dicho departamento hay, llegando a su fecha a la revisión cuarta desde su expedición, en el presente. Sin embargo cabe mencionar que los objetivos de dicho manual son mejorar la forma en que se distribuyen las funciones de los puestos a desempeñar en la Dirección Administrativa de Fundación Micros, pues se pretende mejorar la forma en que sedesempeñan las actividades en el departamento.

El presente manual va dirigido a la Dirección Administrativa y se usará implementando todos y cada uno de los pasos a seguir de la forma más acorde a los colaboradores de dicho departamento, es decir utilizando las distintas técnicas administrativas para su implementación desde sus más altos rangos de jerarquía dentro de la institución, realizando susrespectivas revisiones a cada trimestre del año y una semana después de dicha revisión su respectiva actualización si es que no se están alcanzando los objetivos planteados en el acápite del presente manual de puestos, todo esto a partir de su implementación en el mes de noviembre del año 2,013.











BASE LEGAL DEL MANUAL

El presente manual se regirá bajo los siguientes acuerdos:Decreto 02-2003 del Congreso de la República de Guatemala. Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo.

Acuerdo Ministerial 84-2009. Manual de Procedimientos para la Ejecución Presupuestaria mediante Convenios con Organizaciones No Gubernamentales y Organismos Internacionales, así como el Manual de Procedimientos para la Ejecución Presupuestaria mediante Juntas Escolares.Acuerdo Ministerial 4-2010. Acuérdase reformar el numeral 19 del Manual de Procedimientos para la Ejecución Presupuestaria mediante Convenios con Organizaciones No Gubernamentales y Organismos Internacionales, así como el Manual de Procedimientos para la Ejecución Presupuestaria mediante Juntas Escolares, aprobado mediante Acuerdo Ministerial Número 84-2009.










OBJETIVOS DELMANUAL

General:

Conocer la estructura del manual de puestos y como aplicarla dentro de la empresa y recolectar la información necesaria de la empresa para poder desarrollarlo y que la Dirección Administrativa comprenda los lineamientos dados éste para aplicarlos a sus funciones en los puestos designados por la organización y por último conocer los diferentes tipos de funciones que pueden haberdentro de una empresa para crear un manual diferente para cada una de dichas áreas en un futuro.

Específicos:

Que el Director Administrativo comprenda plenamente cuales son sus funciones y aplicarlas dentro de la institución.

Los colaboradores del la Dirección Administrativa resuelvan el trabajo diario conforme a los lineamientos dados en el con la jerarquía suficiente para seguir los...
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