Manual De Responsabilidades Syso

MANUAL DE RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESETION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


oscar

2011


INDICE

1. GERENCIA
2. COORDINADOR DE SYSO
3. AUXILIAR SYSO
4. ASESOR EXTERNO
5. LIDERES SYSO
6. TRABAJADORES (DIRECTO Y COOPERADO)
7. PERSONAL TEMPORAL, PERMANENTE Y CONTRATISTA.
8. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

RESPONSABILIDADES

1. GERENCIA

El Gerente es elresponsable del funcionamiento y operatividad del Sistema de Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:

• Establecer y hacer cumplir la política de Salud ocupacional.

• Determinar y verificar los objetivos buscados por el Sistema Syso.

• Asignar el presupuesto requerido para el desarrollo de las actividadescontempladas dentro de los programas de gestión Syso.

• Proporcionar y hacer respetar los espacios requeridos para la realización de las capacitaciones del Sistema Syso

• Llevar a cabo las revisiones gerenciales de acuerdo al procedimiento establecido para este fin.

• Tomar las acciones preventivas y/o correctivas que garanticen la implementación del Sistema Syso.

• Hacer lasevaluaciones de desempeño Syso al personal directo a su cargo.

2. COORDINADOR SYSO
La coordinación del Sistema de Salud Ocupacional, estará bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa. Sus responsabilidades son entre otras:
• Divulgar la política de syso y evaluar su entendimiento.
• Determinar los riesgos de syso no aceptables de la organización
• Determinar losrequisitos legales aplicables vigentes en syso y otros que suscriba la organización.
• Establecer los objetivos del sistema de gestión de syso.
• Establecer programas de gestión de syso según riesgos de syso no aceptables y requisitos legales aplicables vigentes en syso.
• Definir las responsabilidades, las funciones, la rendición de cuentas y la autoridad dentro del sistema de gestión de syso.
•Asegurar la competencia del personal en syso y la toma de conciencia de las consecuencias de los riesgos de syso y los beneficios del sistema de gestión de syso.
• Definir las necesidades de capacitación del personal según los riesgos en syso y de los aspectos relevantes del sgsyso.
• Establecer los mecanismos de comunicación, participación y consulta en toda la organización y partesinteresadas sobre la gestión de syso con relación a sus peligros y sus mecanismos de control.
• Administrar y controlar los documentos y registros del sistema de gestión de syso.
• Implementar los controles de los diferentes riesgos no aceptables en la planta, entre los cuales (normas para sustancias químicas, para operación de maquinas, para la realización de tareas de alto riesgo), de todos loscolaboradores directos e indirectos de la organización.
• Identificar los peligros y evaluar los riesgos de procesos nuevos proyectados para una gestión eficaz del cambio.
• Implementar y garantizar la realización de las inspecciones planeadas de seguridad en la planta.
• Implementar y garantizar la entrega de los elementos de protección personal a los colaboradores.
• Implementar el plan deemergencias de la planta y garantizar su eficacia.
• Realizar el seguimiento del desempeño del sistema de gestión relacionado con el cumplimiento de los objetivos, los programas de gestión, el control operacional de los riesgos, el cumplimiento de los planes de acción y/o cronogramas de actividades y capacitaciones y de los requisitos legales, con su respectivo análisis de los indicadores.
•Identificar, investigar y documentar las acciones correctivas y preventivas del sistema a través de los informes de inspección, investigación de incidentes, auditorias, visitas de ARP, del gobierno y otras.
• Programar, realizar y verificar las auditorías internas.
• Hacer las evaluaciones de desempeño Syso al personal directo a su cargo y llevar los indicadores de gestión bajo su responsabilidad....