Manual de SGD v3

OFICINA DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HÍDRICOS

SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTARIA
OFICINA DEL SISTEMA NACIONAL DE
INFORMACIÓN DE RECURSOS HÍDRICOS

2012

1

OFICINA DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HÍDRICOS

Presentación
En las organizaciones modernas, el ingreso, creación y envió de
documentos es una tarea de ejecución diaria. La administración delflujo de estos documentos y la ubicación de los mismos se ha
convertido en una tarea titánica, si no imposible. Esta situación lleva
a que se dupliquen esfuerzos o que la imagen de la organización se
deteriore al no responder a los requerimientos con diligencia y
oportunidad.
Gestión Documentario es una aplicación que permite a las
organizaciones tener el control de la ubicación física yestatus,
actual y pasado de la documentación que llega, fluye y se genera
dentro de ellas; y en base a estos datos mostrar estadísticas que
permitan analizar pasos repetitivos o que no agreguen valor,
minimizando los cuellos de botella para mejorar los flujos de los
documentos dentro de la organización.

Ing. Walter Bueno Bueno
OSNIRH

2

OFICINA DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DERECURSOS HÍDRICOS

PROYECTO

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIA (SGD)
AREA

Oficina del Sistema Nacional de Información de Recursos Hídricos
DOCUMENTO

Manual de Usuario
VERSION

1.1

FECHA:

21/09/2012

3

OFICINA DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HÍDRICOS

Índice
Presentación

1.1. Autenticación del Usuario................................................................................ 7
1.2. Objetivos ......................................................................................................... 8
1.2.1. Objetivo general ............................................................................................... 8
1.2.2. Objetivos específicos ........................................................................................ 8I. Página de Inicio ............................................................................. 7

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

Escritorio ......................................................................................................... 9
Guía Rápida ................................................................................................... 10
Cambiar Escritorio......................................................................................... 10
Asignar Escritorio .......................................................................................... 11
Cambiar Clave ................................................................................................ 11
Salir............................................................................................................... 11

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.

Sección Recibir Expediente............................................................................. 17
Sección Ver Expediente .................................................................................. 17
Sección Ver Ruta Expediente .......................................................................... 18Imprimir Bandeja de Transito de Entrada ....................................................... 18

II. Página Principal ............................................................................ 9

3.1. Sección Nuevo Trámite................................................................................... 12
3.1.1. Interno.......................................................................................................... 12
3.1.2. Externo .......................................................................................................... 14
3.1.3. Anexar CUT por “Nuevo” ............................................................................... 15
3.1.4 Completar CUT por “Nuevo” .......................................................................... 16

III....