Manual de sharepoint

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Índice

Diferencias entre SharePoint 2003 y 2007 3
¿Cómo acceder a Microsoft SharePoint 2007? 5
¿Qué es Microsoft SharePoint 2007? 5
Conozca la interfaz gráfica 7
Tipos de cuentas de usuario 11
Tipos de repositorios 11
Proceso para agregar un documento en una Biblioteca de Documentos o en una carpeta estándar. 12
Agregar un documento desde el sitio 12Proceso para abrir un documento 13
Abrir un documento desde el sitio de SharePoint 13
Proceso para borrar un documento 14
Proceso para crear un nuevo fólder 14
Proceso para crear una nueva Biblioteca de Documentos (Document Libraries) 15
Proceso para Proteger/Desproteger un documento (Check In / Check Ou 17
Desproteger un documento (check out) 17Proteger un documento (check in) 18
Proceso para ver el historial de versiones 20
Proceso para crear un nuevo proyecto en la Gráfica de Gant 21
Proceso para cambiar de nombre a un proyecto 22
Proceso para agregar una tarea a un proyecto 23
Proceso para modificar una tarea de un proyecto 25
Proceso para subir comentarios en un área de Discusión 31

Diferencias entre SharePoint 2003 y2007

¿Qué es Microsoft SharePoint 2007?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 conecta personas, equipos y conocimiento entre procesos de negocios. Unifica información dispar, facilita una colaboración en documentos, proyectos y otras tareas, y presenta aplicaciones específicas y contenido personalizado tomando como base el grupo funcional del usuario y su función en la organización.SharePoint Portal Server trabaja con el Explorador de Microsoft Windows, las aplicaciones de Microsoft Office y exploradores Web para ayudarle a crear, administrar y compartir contenido diverso en toda la organización.

¿Cómo acceder a Microsoft SharePoint 2007?

Primero debe abrir una ventana de su navegador (Internet Explorer)

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En la barra de direcciones debes escribir ladirección correspondiente al sitio en que tienes permisos, la estructura debe ser como sigue:

http://mty111.mty.itesm.mx/sites/rec/NOMBRE_DEL_SITIO

Aparecerá una ventana en donde se deben introducir los datos del usuario:
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En donde:

a) Si tiene máquina con Windows 2000:

Username: L00+nomina (verificar que su usuario sea L y 8 dígitos)
Password: el de la cuenta de correo@itesm.mx
Dominio: tec

b) Si tiene máquina con Windows XP:

Username: tec\L00+nomina (verificar que su usuario sea L y 8
dígitos)
Password: el de la cuenta de correo @itesm.mx

Conozca la interfaz gráfica

La interfaz de la página es la siguiente:

1. Despliegue de Anuncios e información.
2. Menú lateral (acceso rápido).
3. Árbol del sitio
4. Ligas de interés
5. Gráfica de Gant ylistado de proyectos
6. Despliegue de usuario actual
7. Papelera de reciclaje
8. Barra de búsqueda

Despliegue de Anuncios e Información

En esta sección se mostrará la información relevante del sitio, misma que puede ser agregada por los autores y el responsable del sitio para hacer anuncios generales.

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Menú lateral (acceso rápido)

Muestra de forma general algunos accesos directosa Bibliotecas de Documentos y otras secciones relevantes.
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Árbol del sitio

Muestra todas las Bibliotecas de Documentos y sus subcarpetas existentes. Para poder ver sus subcarpetas de debe hacer clic en el signo de más. Para dirigirse a la ubicación deseada solo basta con hacer clic en el texto correspondiente.

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Ligas de interés

Muestra enlaces útiles referentes aservicios en el Campus o referencias relevantes para el proyecto en el que estén trabajando.
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Gráfica de Gant y listado de proyectos

Despliega el avance de un proyecto por medio de una Gráfica de Gant, permitiendo agregar las tareas que se requieran con nombre, duración de la tarea, porcentaje de avance, fechas de inicio y final, responsables de la tarea, entre otras opciones.

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