Manual de usuario ps

MANUAL DE USUARIO

MODULO DE GESTION DE PROYECTOS (PS)

Estructura de proyectos
Planificación de Fechas y Recursos

Lima, Julio de 2010

INDICE

Resumen 3
Cj06 – creación de definición de proyecto 5
Cj11 – creación de proyecto 8
Cv01 – crear documentos 11
Modificar pep principal del proyecto 14
Cj20n – gestión de proyectos 16
Crear peps : fases del proyecto 18
Creargrafos 19
Crear operaciones 20
Compra de activos 22
Modificar planificación estructura 23
Cj29 – programación de proyecto 24
Cj30 – asignación presupuesto 26
Imcoc3 – asignación presupuesto 28
Cj20n – relación de ordenamiento 29

RESUMEN

Al finalizar este curso usted deberá:

• Crear y Modificar un Proyecto para copeinca
• Crear un grafo, operaciones y serviciosrelacionados al proyecto
• Generar informes de presupuesto y comprometidos

Tanto los grandes proyectos (construcción de una fábrica) como los pequeños proyectos (organización de una feria), precisan una planificación detallada de las diversas operaciones que componen el proyecto. Es importante que el proyecto se ejecute de manera eficaz, puntualmente y se ciña al presupuesto.
Antes de poderllevar a cabo el proyecto en su totalidad, los objetivos del mismo deben describirse de forma precisa y deben estructurarse las operaciones de proyecto que vayan a realizarse. Es necesaria por tanto, una estructura de proyecto clara y bien definida para la planificación, supervisión y control del proyecto.

El modulo se encuentra integrado con Logística, para la disposición, recepción y entregade materiales, Finanzas por el tratamiento de activos fijos

Glosario

Proyecto

Los proyectos son tareas con características especiales:
• Tienen objetivos precisos acordados entre usted y el solicitante.
• Tienen una duración limitada y un coste y una capacidad elevados.
• Están sujetos a determinados requisitos de calidad.

PEPS

Modelo de trabajo queconsiste en desglosar el proyecto en tareas y fijar una jerarquía. Los criterios utilizados para clasificar y dividir las tareas se realiza en función de fases, es importante por que ayuda a mantener un resumen del proyecto y a la planificación de procesos, planificación de costos y planificación de capacidades.

GRAFO

Un grafo representa la secuencia de operaciones de unproyecto o la secuencia de una sola operación dentro de un proyecto. Durante la duración de un proyecto, los grafos se utilizan como base para la planificación, el análisis, el control y el seguimiento de horarios, fechas y recursos.

OPERACIONES
Las operaciones son los componentes de un proceso sobre el cual se desarrollaran actividades estas pueden ser, Trabajo internos, Trabajos Externos,Costos y Servicios

CJ06 – Creación de definición de proyecto

Objetivo

Crear los grupos de proyectos para las diferentes áreas de Copeinca.

Menú de Acceso

Para acceder a la transacción CJ06 utilice el siguiente menú de acceso:
Sistema de proyectos ( Proyectos ( Funciones de actualización especiales( Plan de la estructura del proyecto ( Definición del proyecto (CJ06 -Crear

Descripción del Procedimiento

Los proyectos pueden ser extraordinarios y ordinarios, asimismo son ejecutados por cada área de la organización. La definición de proyecto se crea una vez, y se usa para todos los proyectos que se creen dentro de su definición.

A continuación se crea la definición de proyecto para los proyectos extraordinarios de planta:

[pic]

Nomenclaturapara la creacion de Proyectos

|Campo |O/R |Descripción |
| |(Opcional o | |
| |Requerido) |...