Manual Dpto Nomina

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
EL DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE LA
UNIVERSIDAD DE ORIENTE

VERSIÓN 1.0
MAYO 2013

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EL DEPARTAMENTO DE NÓMINA
DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE
VIGENCIA YAPROBACIÓN

Código: R-DGP-03-10-I
Pág.: 2 de 74
Fecha: 09 de Mayo 2013

Este Manual elaborado por la Dirección de Organización y Sistemas en
coordinación con el Departamento de Nómina, adaptado a los lineamientos exigidos
por el Ministerio de Finanzas a través del Sistema Integrado de Gestión y Control
de las Finanzas Públicas (SIGECOF), entrará en vigencia cuando sea discutido yaprobado por el Consejo Universitario.
Para efectos de actualización, este instrumento será evaluado cada año por esta
Dirección, con el objetivo de mantener la pertinencia y apego a las Normas
internas, a la vigente legislación y evitar así su rápida obsolescencia.

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Departamento de
Sistemas y Procedimientos

Director DOSI

Consejo Universitario

Versión 1.0VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EL DEPARTAMENTO DE NÓMINA
DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Código: R-DGP-03-10-I
Pág.: 3 de 74
Fecha: 09 de Mayo 2013

El presente Manual y su contenido, es para uso interno de la Universidad de
Oriente. Por tal motivo, salvo instrucciones diferentes, elmismo no puede ser
modificado total o parcialmente sin la autorización expresa de la Dirección de
Organización y Sistemas, de conformidad con lo dispuesto en el vigente Manual de
Elaboración y Control de Documentos. La inobservancia a ésta disposición, será
sancionada de acuerdo a lo contemplado en el vigente Manual de Normas y
Procedimientos del Régimen Disciplinario de la Institución, sinperjuicio de las
responsabilidades civiles y/o penales que la legislación aplicable sobre la materia
establezca.

Versión 1.0

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EL DEPARTAMENTO DE NÓMINA
DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE
TABLA DE CONTENIDO

Código: R-DGP-03-10-I
Pág.: 4 de 74
Fecha: 09 de Mayo 2013

PÁG.
VIGENCIA YAPROBACIÓN………………………………………………….…..

2

SEGURIDAD Y PROTECCIÓN…………………………………………..………

3

OBJETIVO Y ALCANCE…………………………………………...…………......

6

BASE LEGAL………………………………………………...……………….…...

7

GLOSARIO………………………………………………...……..……………..….

9

NORMAS……………………………………………………….……….……….….

13

Generales………………………………………….………………….…….…

13

Para la tramitación del Beneficio Bono de Alimentaciónpara el
personal activo de la Universidad de Oriente……………………………..

14

Para la tramitación del Beneficio Bono de Salud y Familiar para el personal
jubilado y pensionado de la Universidad de Oriente………….……………....

14

Para la tramitación del Beneficio Bono de Doctor en la Universidad de
Oriente…………………………………………………………………………

15

Para la tramitación del Beneficio Socorro Mutuo alpersonal obrero y
montepío al personal administrativo de la Universidad de Oriente……..

16

Para el registro y trámites de los Embargos Judiciales………………………

16

Para la Elaboración de la Nómina…….…………………………………….

17

Para la elaboración y registro de las Retenciones en la Nómina……….

18

PROCEDIMIENTOS……………………………………………..……………..…

19

Para la tramitación del Beneficio Bono deAlimentación para el
personal activo de la Universidad de Oriente……………………………..

19

Para la tramitación del Beneficio Bono de Salud y Familiar para el personal
jubilado y pensionado de la Universidad de Oriente………….……………....

25

Para la tramitación del Beneficio Bono de Doctor en la Universidad de
Oriente…………………………………………………………………………

31

Para la tramitación del Beneficio Socorro Mutuo...