Manual Fin 700 Activo Fijo
Páginas: 14 (3312 palabras)
Publicado: 18 de abril de 2011
ACTIVO FIJO
Módulo de Activo Fijo
Objetivo
El módulo de Activo Fijo facilita la administración, control y gestión del conjunto de bienes conocidos genéricamente como Activo Fijo, y cuya característica principal es que se adquieren para el uso propio de la empresa, sin intención de venderlos y son necesarios para el desempeño del giro. Además realiza el cálculo de los procesoscontables producidos en el activo, satisfaciendo los requerimientos de información de organismos internos y fiscalizadores (S.I.I. y otros). Se realizan los cálculos y control de los procesos de retasación, depreciación y corrección monetaria producidos en el Activo Fijo de la empresa que se generen por el desgaste, uso, funcionamiento u obsolescencia o antigüedad de los Bienes.
El módulo de activofijo esta dividido en cuatro grandes secciones.
En la sección de Administración, se encuentran todas las aplicaciones necesarias para registrar y mantener el ambiente requerido para la correcta operación del sistema.
En la sección de Parámetros, se registran las tablas de parámetros que son necesarias para la ejecución del sistema.
En la sección de Operación, se registra el ingreso de Bienesa la empresa, teniendo en cuenta todas aquellas características que identifiquen al Bien y realizando los procesos propios del activo fijo.
En la sección de Informes, se encuentran las aplicaciones que permiten la emisión de un conjunto de informes que expresan los resultados obtenidos de los movimientos realizados por el sistema de activo fijo.
Características
1. El sistema admitemultiempresa.
2. Se manejan los tipos de cálculos Tributario, Financiero y Estadístico.
3. Se definen los ejercicios y períodos contables.
4. Los Bienes son asignados a un centro de responsabilidad, a una ubicación física y a un responsable.
5. Registra la historia contable y las transferencias sufridas por cada uno de los Bienes que conforman el activo fijo.
6. El sistemaprovee el registro de las correspondientes recepciones de Bienes (altas); traslados, ya sea por cambio de ubicación física, centro de responsabilidad o porque se le ha asignado un nuevo responsable, y finalmente las bajas de los Bienes, considerando aquellas causas que provoquen tal cancelación.
7. El sistema realiza los procesos de depreciación, corrección monetaria y retasación de los Bienes,para los cálculos tributarios, financieros o estadísticos, según lo requiera el usuario.
8. Permite consultas respecto de los Bienes, sus movimientos y datos contables.
9. Lista mediante informes los datos relevantes y pertinentes a los Bienes, que sirvan de apoyo a la gestión.
Parámetros del Módulo
Grupos
Esta opción permite el registro de los grupos y subgrupos de bienes queutiliza el sistema. Posteriormente (en Administración) deben ser definidos y asignadas las cuentas contables que se utilizarán en los diferentes procesos propios del activo fijo. En la opción Nuevo se crea el Grupo y luego de guardar se habilitará el botón para ingresar los subgrupos.
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Responsables
Este es un dato Obligatorio. Permite el registro de las personas responsables de losBienes del activo fijo. Se solicita un código y una descripción para su identificación.
Ubicaciones Físicas
Este es un dato Obligatorio. Permite el ingreso y mantención de la identificación de los lugares físicos en el que estarán asignados los Bienes dentro de la empresa. Se ingresa un código y una descripción. La Cuenta Contable que pide, solo se debe ingresar en caso que la Empresa manejeBienes de Control Administrativo. (Ver Configuración). Esta Cuenta Contable es la que sirve para contabilizar el ingreso al Activo Fijo de ese tipo de bienes.
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Compañías de Seguros
Este no es un dato obligatorio. Permite ingresar y mantener las compañías de seguro con las que el Bien se asociará. Se ingresa el código y la descripción de la compañía.
Corredores de Seguro...
Módulo de Activo Fijo
Objetivo
El módulo de Activo Fijo facilita la administración, control y gestión del conjunto de bienes conocidos genéricamente como Activo Fijo, y cuya característica principal es que se adquieren para el uso propio de la empresa, sin intención de venderlos y son necesarios para el desempeño del giro. Además realiza el cálculo de los procesoscontables producidos en el activo, satisfaciendo los requerimientos de información de organismos internos y fiscalizadores (S.I.I. y otros). Se realizan los cálculos y control de los procesos de retasación, depreciación y corrección monetaria producidos en el Activo Fijo de la empresa que se generen por el desgaste, uso, funcionamiento u obsolescencia o antigüedad de los Bienes.
El módulo de activofijo esta dividido en cuatro grandes secciones.
En la sección de Administración, se encuentran todas las aplicaciones necesarias para registrar y mantener el ambiente requerido para la correcta operación del sistema.
En la sección de Parámetros, se registran las tablas de parámetros que son necesarias para la ejecución del sistema.
En la sección de Operación, se registra el ingreso de Bienesa la empresa, teniendo en cuenta todas aquellas características que identifiquen al Bien y realizando los procesos propios del activo fijo.
En la sección de Informes, se encuentran las aplicaciones que permiten la emisión de un conjunto de informes que expresan los resultados obtenidos de los movimientos realizados por el sistema de activo fijo.
Características
1. El sistema admitemultiempresa.
2. Se manejan los tipos de cálculos Tributario, Financiero y Estadístico.
3. Se definen los ejercicios y períodos contables.
4. Los Bienes son asignados a un centro de responsabilidad, a una ubicación física y a un responsable.
5. Registra la historia contable y las transferencias sufridas por cada uno de los Bienes que conforman el activo fijo.
6. El sistemaprovee el registro de las correspondientes recepciones de Bienes (altas); traslados, ya sea por cambio de ubicación física, centro de responsabilidad o porque se le ha asignado un nuevo responsable, y finalmente las bajas de los Bienes, considerando aquellas causas que provoquen tal cancelación.
7. El sistema realiza los procesos de depreciación, corrección monetaria y retasación de los Bienes,para los cálculos tributarios, financieros o estadísticos, según lo requiera el usuario.
8. Permite consultas respecto de los Bienes, sus movimientos y datos contables.
9. Lista mediante informes los datos relevantes y pertinentes a los Bienes, que sirvan de apoyo a la gestión.
Parámetros del Módulo
Grupos
Esta opción permite el registro de los grupos y subgrupos de bienes queutiliza el sistema. Posteriormente (en Administración) deben ser definidos y asignadas las cuentas contables que se utilizarán en los diferentes procesos propios del activo fijo. En la opción Nuevo se crea el Grupo y luego de guardar se habilitará el botón para ingresar los subgrupos.
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Responsables
Este es un dato Obligatorio. Permite el registro de las personas responsables de losBienes del activo fijo. Se solicita un código y una descripción para su identificación.
Ubicaciones Físicas
Este es un dato Obligatorio. Permite el ingreso y mantención de la identificación de los lugares físicos en el que estarán asignados los Bienes dentro de la empresa. Se ingresa un código y una descripción. La Cuenta Contable que pide, solo se debe ingresar en caso que la Empresa manejeBienes de Control Administrativo. (Ver Configuración). Esta Cuenta Contable es la que sirve para contabilizar el ingreso al Activo Fijo de ese tipo de bienes.
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Compañías de Seguros
Este no es un dato obligatorio. Permite ingresar y mantener las compañías de seguro con las que el Bien se asociará. Se ingresa el código y la descripción de la compañía.
Corredores de Seguro...
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