manual masfamilias en accion
Páginas: 7 (1518 palabras)
Publicado: 25 de diciembre de 2013
INSTRUCTIVO PARA EL CARGUE Y DESCARGUE DE
ARCHIVOS VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE
COMPROMISOS EDUCACIÓN - MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN
GESTIÓN PARA EL INGRESO SOCIAL
Código: En
aprobación
Fecha aprobación:
Versión: 01
INTRODUCCIÓN
El programa Más Familias en Accion, requiere asegurar la asistencia de los menores que
se encuentren en los rangos de edad correspondientes al sistema deeducación y,
verificar la asistencia como mínimo al 80% de las clases programadas durante cada
período, como se determina en el acuerdo de corresponsabilidad.
Para el incentivo de educación, la condicionalidad establecida para los beneficiarios que
cursen desde el grado de transición hasta grado 11, es la asistencia mínimo al 80% de las
clases programadas durante el periodo, que deberá sercertificada por el centro educativo
donde se encuentra registrado el beneficiario.
El compromiso tiene dos estados:
i) Cumplido “S” (máximo 20% de fallas no justificadas durante el período)
ii) No cumplido “N” (más de 20% de fallas no justificadas durante el período)
1. OBJETIVO
El presente documento contiene los aspectos básicos a tener en cuenta para la
realización del Registro deCumplimiento de Compromisos por las instituciones
educativas.
2. INGRESO A LA PLATAFORMA
Para acceder al Sistema de Información del Programa Más Familias en Acción –SIFAingrese por
a la siguiente dirección: masfamilias.dps.gov.co
3. DESCARGAR ARCHIVOS
Ingresar por la opción “Cumplimiento de Compromisos” Manejo de Archivos –Descargar archivos
con beneficiarios por entidades”.
Al desplegar elcampo entidades educativas, aparecen todas las sedes adscritas al colegio principal
al cual tiene acceso el Rector de la entidad. El descargue de archivos debe hacerse sede por sede.
Dirección de Ingreso Social
Conmutador (57 1) 5960800 Ext 7275 * Calle 7 No. 6-54 Piso 2- Bogotá – Colombia * www.dps.gov.co
INSTRUCTIVO PARA EL CARGUE Y DESCARGUE DE
ARCHIVOS VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DECOMPROMISOS EDUCACIÓN - MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN
GESTIÓN PARA EL INGRESO SOCIAL
•
Código: En
aprobación
Fecha aprobación:
Versión: 01
El nombre del archivo que se descarga está compuesto de la siguiente manera:
130: indica el total de niños que bajan en el archivo
39817: Indica el código de la sede, este número es el que se debe registrar para ver el
resultado de la validacióndel archivo posteriormente.
54001: Corresponde al código del municipio.
5_6_2013: corresponde a la fecha en que se descarga el archivo
17_15_40_450: Corresponde a la hora en que se descargo el archivo.
•
El archivo contiene la información de los niños beneficiarios que estudian en cada sede,
independiente en que municipio están radicadas las familias. En la parte final aparecen
lasiguientes 3 columnas:
Cumplió Causal
(S/N)
Inasistencia
de
Fecha de Retiro o
Deserto
(DD/MM/AAAA)
En importante que tengan en cuenta lo siguiente: Todos los niños bajan con N, y la
institución debe indicar en cada caso si el menor cumplió o no el compromiso, para lo cual
es preciso que:
•
En los casos de No cumplimiento se registre N y adicionalmente la causal de inasistencia y
lafecha. La fecha de retiro es obligatoria en las causales “retiro” y “deserción”, en la
causal “Inasistencia no justificada” NO se debe ingresar fecha de retiro.
Existen 3 causales posible, las cuales se despliegan al ingresar al campo:
Dirección de Ingreso Social
Conmutador (57 1) 5960800 Ext 7275 * Calle 7 No. 6-54 Piso 2- Bogotá – Colombia * www.dps.gov.co
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ARCHIVOS VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE
COMPROMISOS EDUCACIÓN - MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN
GESTIÓN PARA EL INGRESO SOCIAL
Código: En
aprobación
Fecha aprobación:
Versión: 01
Cuando las causales sean Retiro o Deserción, es obligatorio que la institución registre la
fecha de retiro en que se presentó el evento, el sistema valido:
Que se haya registrado la fecha de retiro...
ARCHIVOS VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE
COMPROMISOS EDUCACIÓN - MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN
GESTIÓN PARA EL INGRESO SOCIAL
Código: En
aprobación
Fecha aprobación:
Versión: 01
INTRODUCCIÓN
El programa Más Familias en Accion, requiere asegurar la asistencia de los menores que
se encuentren en los rangos de edad correspondientes al sistema deeducación y,
verificar la asistencia como mínimo al 80% de las clases programadas durante cada
período, como se determina en el acuerdo de corresponsabilidad.
Para el incentivo de educación, la condicionalidad establecida para los beneficiarios que
cursen desde el grado de transición hasta grado 11, es la asistencia mínimo al 80% de las
clases programadas durante el periodo, que deberá sercertificada por el centro educativo
donde se encuentra registrado el beneficiario.
El compromiso tiene dos estados:
i) Cumplido “S” (máximo 20% de fallas no justificadas durante el período)
ii) No cumplido “N” (más de 20% de fallas no justificadas durante el período)
1. OBJETIVO
El presente documento contiene los aspectos básicos a tener en cuenta para la
realización del Registro deCumplimiento de Compromisos por las instituciones
educativas.
2. INGRESO A LA PLATAFORMA
Para acceder al Sistema de Información del Programa Más Familias en Acción –SIFAingrese por
a la siguiente dirección: masfamilias.dps.gov.co
3. DESCARGAR ARCHIVOS
Ingresar por la opción “Cumplimiento de Compromisos” Manejo de Archivos –Descargar archivos
con beneficiarios por entidades”.
Al desplegar elcampo entidades educativas, aparecen todas las sedes adscritas al colegio principal
al cual tiene acceso el Rector de la entidad. El descargue de archivos debe hacerse sede por sede.
Dirección de Ingreso Social
Conmutador (57 1) 5960800 Ext 7275 * Calle 7 No. 6-54 Piso 2- Bogotá – Colombia * www.dps.gov.co
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•
Código: En
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Fecha aprobación:
Versión: 01
El nombre del archivo que se descarga está compuesto de la siguiente manera:
130: indica el total de niños que bajan en el archivo
39817: Indica el código de la sede, este número es el que se debe registrar para ver el
resultado de la validacióndel archivo posteriormente.
54001: Corresponde al código del municipio.
5_6_2013: corresponde a la fecha en que se descarga el archivo
17_15_40_450: Corresponde a la hora en que se descargo el archivo.
•
El archivo contiene la información de los niños beneficiarios que estudian en cada sede,
independiente en que municipio están radicadas las familias. En la parte final aparecen
lasiguientes 3 columnas:
Cumplió Causal
(S/N)
Inasistencia
de
Fecha de Retiro o
Deserto
(DD/MM/AAAA)
En importante que tengan en cuenta lo siguiente: Todos los niños bajan con N, y la
institución debe indicar en cada caso si el menor cumplió o no el compromiso, para lo cual
es preciso que:
•
En los casos de No cumplimiento se registre N y adicionalmente la causal de inasistencia y
lafecha. La fecha de retiro es obligatoria en las causales “retiro” y “deserción”, en la
causal “Inasistencia no justificada” NO se debe ingresar fecha de retiro.
Existen 3 causales posible, las cuales se despliegan al ingresar al campo:
Dirección de Ingreso Social
Conmutador (57 1) 5960800 Ext 7275 * Calle 7 No. 6-54 Piso 2- Bogotá – Colombia * www.dps.gov.co
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COMPROMISOS EDUCACIÓN - MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN
GESTIÓN PARA EL INGRESO SOCIAL
Código: En
aprobación
Fecha aprobación:
Versión: 01
Cuando las causales sean Retiro o Deserción, es obligatorio que la institución registre la
fecha de retiro en que se presentó el evento, el sistema valido:
Que se haya registrado la fecha de retiro...
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