manual microsoft project 2007

Manual de Microsoft Ms Project 2003
Aplicado a la Construcción
.
Universidad del Bío-Bío
Departamento Ciencias de la Construcción
Asignatura Computación Aplicada II
Profesor: Antonio Molina C.
Manual Microsoft Project 2003
Índice. Pág.
Introducción. 3.
1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 4.
2.Proyecto. 7.
3. Programación. 8.
3.1. Como crear o personalizar un campo. 9.
3.2.Camino critico y confecciones ( vinculación de actividades). 13.
4.Costos. 18.
4.1. Asignación de recursos. 18.
4.2. Tablas de presupuesto. 21.
4.2.1. Presupuesto Actual. 22.
4.2.2. Presupuesto Previsto. 26.
4.2.3. Presupuesto Real. 29.
4.2.4. Presupuesto Resumen. 31.
4.3. Tabla de estado de pago. 33.
5. Tabla de control de tiempos. 37.
6. CPM (diagrama de red). 39.
7. Guardar línea base.46.
8.Control. 48.
8.1. Control de tiempos. 48.
8.2. Control de costos (recursos). 51.
Autor: Carlos Bello 2
Manual Microsoft Project 2003
Introducción.
La administración de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, porejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de millones de pesos.
La mayoría de los Proyectos comparten actividades comunes, como la división del Proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipoy el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además, todos los Proyectos constan de tres fases principales:
• Crear el plan de trabajo.
• Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto.
• Cerrar el Proyecto.
Microsoft Project es un programa o software para la gestión de Proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a lastareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.
Microsoft Project es una herramienta de administración de Proyectos eficaz y flexible que se puede utilizar para controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar unseguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son:
• Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
• Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de los recursos, personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
• Ámbito: losobjetivos y las tareas del Proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.
Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del Proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el Proyecto.
La relación entre estos elementos difiere de un Proyecto a otro, ydetermina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde encontrará delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el Proyecto.
Autor: Carlos Bello 3
Manual Microsoft Project 2003
Manual Microsoft Project.
1. Adaptar Microsoft Project a la empresa.
Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientespasos:
a) Menú herramientas + opciones + vistas.
En esta opción generalmente vienen seleccionados la mayoría de los puntos, por lo tanto tendremos que modificar o seleccionar lo siguiente:
• Símbolo: $
• Decimales: 0
• Seleccionar la opción “Mostrar números de esquemas”
• Seleccionar la opción “Mostrar tareas de resumen del Proyecto”
Autor: Carlos Bello 4
Manual Microsoft Project 2003...