manual project 2007
Páginas: 42 (10403 palabras)
Publicado: 22 de febrero de 2015
MICROSOFT PROJECT 2007
CREAR UN ARCHIVO
•
•
Inicie el programa
En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo
•
En el cuadro de diálogo que aparece en la parte izquierda de la
pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar
uno existente
En este momento se debe definir si la programación se hará a partir
desde la fecha de finalización o de la fecha deinicio del proyecto. (Para
un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que
no requieran una fecha específica se programarán lo más tarde posible,
en lugar de hacerlo lo más pronto posible).
Cuando ya tenga toda la información clara:
•
Haga clic en Proyecto – Información del Proyecto
•
En
el
cuadro de diálogo que aparece escriba:
Fecha de comienzo→ escriba lafecha de comienzo del proyecto. El
programa calculará automáticamente la fecha de fin.
Programar a Partir de → Escoja si va a utilizar la programación
desde el inicio o desde el final del proyecto
Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe
ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha
Inicio del Proyecto
Por defecto el programa utilizará la fecha deldía que aparece en el
cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programación. Si usted desea
iniciar desde otra fecha modifíquela.
•
Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
diálogo
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios
son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de
recursos,de tareas o al proyecto en general.
•
Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00
p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y
los recursos.
•
Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las
11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una horalibre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
•
24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los días
de la semana, sin detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios según las necesidades del
proyecto:
•
Haga clic en Herramientas – Cambiar Calendario Laboral
Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales son
los días de descanso que afectan laprogramación y las horas de trabajo
que se vaya a implementar en el proyecto.
Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al
de las tareas y los recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres
calendarios coinciden.
•
Aparecerá, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir:
si modificará algún calendario base o va a crear uno totalmente
nuevo.
ParaModificar Un Calendario Base:
•
En el cuadro Para Calendario, seleccione el nombre del calendario
base que desea modificar.
•
Sí solo desea modificar un día: En la casilla Excepciones escriba el
nombre con que identifique el cambio, en las casillas de Comienzo y
Fin escriba las fechas donde vaya a realizar el cambio.
Estas excepciones no necesariamente tienen que durar un día, ustedpuede escribir la duración de varios días, semanas o meses.
•
Clic en Detalles. En el cuadro que aparece escriba la información
sobre la excepción
Si usted marca la excepción como un día laborable, inmediatamente
se activará la opción Desde y Hasta. Para escribir la información en
este cuadro, haga clic en la casilla donde desea escribir y presione la
tecla F2.
•
Para terminarclic en aceptar
•
Si desea modificar un día de la semana: Resalte el día de la semana
que desea cambiar presionado la techa Shift (Mayúsculas) y
desplazándose con las fechas.
•
En la pestaña Semanas Laborales escriba el nombre para su
identificación
•
Clic en Detalles.
•
En el siguiente cuadro escriba las características de esta semana y
por último de clic en...
CREAR UN ARCHIVO
•
•
Inicie el programa
En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo
•
En el cuadro de diálogo que aparece en la parte izquierda de la
pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar
uno existente
En este momento se debe definir si la programación se hará a partir
desde la fecha de finalización o de la fecha deinicio del proyecto. (Para
un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que
no requieran una fecha específica se programarán lo más tarde posible,
en lugar de hacerlo lo más pronto posible).
Cuando ya tenga toda la información clara:
•
Haga clic en Proyecto – Información del Proyecto
•
En
el
cuadro de diálogo que aparece escriba:
Fecha de comienzo→ escriba lafecha de comienzo del proyecto. El
programa calculará automáticamente la fecha de fin.
Programar a Partir de → Escoja si va a utilizar la programación
desde el inicio o desde el final del proyecto
Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe
ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha
Inicio del Proyecto
Por defecto el programa utilizará la fecha deldía que aparece en el
cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programación. Si usted desea
iniciar desde otra fecha modifíquela.
•
Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
diálogo
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios
son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de
recursos,de tareas o al proyecto en general.
•
Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00
p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y
los recursos.
•
Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las
11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una horalibre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
•
24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los días
de la semana, sin detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios según las necesidades del
proyecto:
•
Haga clic en Herramientas – Cambiar Calendario Laboral
Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales son
los días de descanso que afectan laprogramación y las horas de trabajo
que se vaya a implementar en el proyecto.
Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al
de las tareas y los recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres
calendarios coinciden.
•
Aparecerá, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir:
si modificará algún calendario base o va a crear uno totalmente
nuevo.
ParaModificar Un Calendario Base:
•
En el cuadro Para Calendario, seleccione el nombre del calendario
base que desea modificar.
•
Sí solo desea modificar un día: En la casilla Excepciones escriba el
nombre con que identifique el cambio, en las casillas de Comienzo y
Fin escriba las fechas donde vaya a realizar el cambio.
Estas excepciones no necesariamente tienen que durar un día, ustedpuede escribir la duración de varios días, semanas o meses.
•
Clic en Detalles. En el cuadro que aparece escriba la información
sobre la excepción
Si usted marca la excepción como un día laborable, inmediatamente
se activará la opción Desde y Hasta. Para escribir la información en
este cuadro, haga clic en la casilla donde desea escribir y presione la
tecla F2.
•
Para terminarclic en aceptar
•
Si desea modificar un día de la semana: Resalte el día de la semana
que desea cambiar presionado la techa Shift (Mayúsculas) y
desplazándose con las fechas.
•
En la pestaña Semanas Laborales escriba el nombre para su
identificación
•
Clic en Detalles.
•
En el siguiente cuadro escriba las características de esta semana y
por último de clic en...
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