Manual Oficina Virtual

Manual de Tutor – Oficina Virtual SENA___________________________________________

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OFICINA VIRTUAL SIS MANUAL DE TUTOR

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Tabla de Contenidos

Capitulo 1 – Bienvenido a la Oficina Virtual SIS ………………………………………… 4 Introducción ……………………………………………………………………………… 4 Descripción General de la Oficina Virtual SIS ……………………………………….. 4 Uso de la Oficina Virtual SIS……………………………………………………………5 Ingreso a la Oficina Virtual SIS …………………………………………………………6 Consulta Certificación…………………………………………………………………….7

Capitulo 2 – Herramientas de Cursos ……………………………………………………… 8 Asignación estado de alumnos ………………………………………………………… 8 Cierre de cursos ………………………………………………………………………… 9 SGC (Descargar Listado)..………………………………………………………………11 Recordatorio contraseña ………………………………………………………………. 13 Envío de Correo ………………………………………………………………………….14 Correos enviados………………………………………………………………………...16 SGC (Descargar notas). ……………………………………………………………….16 Ver información de cursos ………………………………………………………………17

Capitulo 3 – Herramientas de Usuario…………………………………………………….…19 Ver detalle de usuario …………………………………………………………………….19 Listado de integradores …………………………………………………………………..20 Cambio de correo …………………………………………………………………………21 Cambio de contraseña……………………………………………………………………21 Salir del sitio ……………………………………………………………………………….22

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Capitulo 1 – Bienvenido a la Oficina Virtual SIS

1.1 Introducción La Oficina Virtual SIS (Student Information System) es la herramienta que permite realizar los procesos administrativos correspondientes a la formación en ambientesvirtuales de aprendizaje, registra y muestra información contenida en la base de datos de la Comunidad Educativa Virtual. El manual de tutor de la Oficina Virtual SIS comienza por la descripción general de la aplicación, definición de las áreas de la oficina virtual y la forma de uso de las herramientas incluidas en ésta. Posteriormente se realiza la descripción detallada de cada una de lasherramientas y cómo deben utilizarse de manera secuencial.

1.2 Descripción General La Oficina Virtual SIS esta comprendida por tres partes básicas distribuidas dentro de la página como se muestra a continuación: _______________________________________________________________

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Encabezado

Muestra el logo del SENA y el banner de la comunidad educativa virtual (CEV). Es el espacio destinado para interactuar con las herramientas de la aplicación, en ésta área se muestra información de cursos, inscripciones etc. Como también aparecerán los formularios y/o formatos deingreso de datos dependiendo de la herramienta utilizada. En ésta área se encuentran las herramientas del usuario organizadas por temas, los temas se encuentran en letra blanca con fondo gris oscuro y las herramientas con letra negra con fondo gris claro. Para acceder a las herramientas se debe hacer clic sobre el respectivo vínculo.

Área de Trabajo

Menú

1.3 Uso de la Oficina Virtual SIS

Lasherramientas incluidas en la oficina virtual siguen un sistema secuencial por pasos los cuales se encuentran definidos en la parte derecha del área de trabajo, al ir completando cada paso la aplicación mostrará el siguiente hasta que termine el proceso respectivo finalizando con la confirmación...