Manual Outlook
Páginas: 12 (2842 palabras)
Publicado: 30 de octubre de 2012
outlook
MANUAL DE USUARIO OUTLOOK 2012
Grupo Proteo
Carlos Felipe Puerta
Yaneth Patricia López
David Nicolás Martínez
División de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la Universidad del Cauca
Popayán, Julio de 2012
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook es un programa cliente de correo electrónico de Microsoft y de organización ofimática, que forma parte de lasuite de office 2010. Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Permite cuenta con un aspecto rediseñado y características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales que permite mantener la productividad y contactos con las redespersonales y de negocios.
Agregar una cuenta de correo electrónico
Para enviar y recibir mensajes de correo electrónico con Outlook 2010, debe agregar y configurar una cuenta de correo electrónico. La configuración de una cuenta de una versión anterior de Microsoft Outlook se importará automáticamente al instalarla en el equipo en el que tiene instalado Outlook 2010.
Inicialmente Outlook2010 cuenta con una Configuración automática de la cuenta que ayuda a configurar las cuentas de correo electrónico. Configuración que solo requiere del nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. En caso que la cuenta de correo electrónico no se puede configurar automáticamente, debe especificarse la información adicional requerida manualmente, los pasos para realizar este proceso son:1. Ubicándose en la pestaña superior izquierda, Dar clic en la pestaña Archivo.
2. En Información de cuentas, Dar clic en Agregar cuenta.
Después de realizar esto se ingresa al ayudante o bien al wizard de Windows que solicitara cierta información como en el caso de la creación de cuentas automática. Aquí se debe suministrar información como el nombre, la dirección de correo electrónico y lacontraseña.
Posteriormente se solicita la descarga de controladores del servidor de correo electrónico, descarga de complemento y su instalación respectiva. Después de verificarse la conexión y la contraseña de usuario se da inicio a la herramienta.
Crear un nuevo mensaje de correo electrónico
Outlook 2010 permite la comunicación con uno o más destinatarios contando con una serie decaracterísticas y personalizaciones.
En Correo, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, Dar clic en Nuevo correo electrónico.
Para crear un mensaje de correo electrónico utilizando el método abreviado de teclado, presione CTRL+MAYÚS+M.
A continuación se despliega una interfaz como la que se muestra a continuación en donde deben ingresar los datos del mensaje
Responder o reenviarun mensaje de correo electrónico
En la casilla Inicio o Mensaje, dentro del grupo Responder, se deben seleccionar, Responder a todos o bien Reenviar.
Para no añadir un nombre dentro de las líneas Para y CC, se selecciona nombre y después la tecla SUPR. Se puede agregar un destinatario, haciendo clic en los cuadros Para, CC o CCO. Ya que el cuerpo del mensaje se mantiene solo basta con ingresarlos datos del destinatario y posteriormente dar clic en enviar.
Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico
Para adjuntar archivos u otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas, a un correo electrónico.
1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, Dar clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.
2. En la ventana de mensaje, en el grupo Incluir de laficha Mensaje, clic en Adjuntar archivo.
Abrir o guardar datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico
Para abrir datos adjuntos desde el panel de lectura o desde un mensaje abierto. Después de abrir y ver los datos adjuntos, pueden ser guardados en una unidad de disco. Si el mensaje tiene más de un archivo de datos adjuntos, puede guardar varios archivos de datos adjuntos como un...
MANUAL DE USUARIO OUTLOOK 2012
Grupo Proteo
Carlos Felipe Puerta
Yaneth Patricia López
David Nicolás Martínez
División de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la Universidad del Cauca
Popayán, Julio de 2012
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook es un programa cliente de correo electrónico de Microsoft y de organización ofimática, que forma parte de lasuite de office 2010. Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Permite cuenta con un aspecto rediseñado y características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales que permite mantener la productividad y contactos con las redespersonales y de negocios.
Agregar una cuenta de correo electrónico
Para enviar y recibir mensajes de correo electrónico con Outlook 2010, debe agregar y configurar una cuenta de correo electrónico. La configuración de una cuenta de una versión anterior de Microsoft Outlook se importará automáticamente al instalarla en el equipo en el que tiene instalado Outlook 2010.
Inicialmente Outlook2010 cuenta con una Configuración automática de la cuenta que ayuda a configurar las cuentas de correo electrónico. Configuración que solo requiere del nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. En caso que la cuenta de correo electrónico no se puede configurar automáticamente, debe especificarse la información adicional requerida manualmente, los pasos para realizar este proceso son:1. Ubicándose en la pestaña superior izquierda, Dar clic en la pestaña Archivo.
2. En Información de cuentas, Dar clic en Agregar cuenta.
Después de realizar esto se ingresa al ayudante o bien al wizard de Windows que solicitara cierta información como en el caso de la creación de cuentas automática. Aquí se debe suministrar información como el nombre, la dirección de correo electrónico y lacontraseña.
Posteriormente se solicita la descarga de controladores del servidor de correo electrónico, descarga de complemento y su instalación respectiva. Después de verificarse la conexión y la contraseña de usuario se da inicio a la herramienta.
Crear un nuevo mensaje de correo electrónico
Outlook 2010 permite la comunicación con uno o más destinatarios contando con una serie decaracterísticas y personalizaciones.
En Correo, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, Dar clic en Nuevo correo electrónico.
Para crear un mensaje de correo electrónico utilizando el método abreviado de teclado, presione CTRL+MAYÚS+M.
A continuación se despliega una interfaz como la que se muestra a continuación en donde deben ingresar los datos del mensaje
Responder o reenviarun mensaje de correo electrónico
En la casilla Inicio o Mensaje, dentro del grupo Responder, se deben seleccionar, Responder a todos o bien Reenviar.
Para no añadir un nombre dentro de las líneas Para y CC, se selecciona nombre y después la tecla SUPR. Se puede agregar un destinatario, haciendo clic en los cuadros Para, CC o CCO. Ya que el cuerpo del mensaje se mantiene solo basta con ingresarlos datos del destinatario y posteriormente dar clic en enviar.
Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico
Para adjuntar archivos u otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas, a un correo electrónico.
1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, Dar clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.
2. En la ventana de mensaje, en el grupo Incluir de laficha Mensaje, clic en Adjuntar archivo.
Abrir o guardar datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico
Para abrir datos adjuntos desde el panel de lectura o desde un mensaje abierto. Después de abrir y ver los datos adjuntos, pueden ser guardados en una unidad de disco. Si el mensaje tiene más de un archivo de datos adjuntos, puede guardar varios archivos de datos adjuntos como un...
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