Manual para facturacion

PROCEDIMIENTO: FACTURACIÓN DE COMISIONES
1. OBJETO
Establecer las instrucciones que deben seguirse para facturar las comisiones recibidas por la agencia.
2. ALCANCE
Este procedimiento define lasinstrucciones para facturación de comisiones por ventas de porciones terrestres, hoteles, carros o tarjetas de asistencia.
3. RESPONSABLES
Asesor Comercial
Director de Oficina
Facturador
4.DEFINICIONES
PORCIÓN TERRESTRE: Se consideran bajo este concepto los planes de viaje que se venden a los clientes y que son comprados a un proveedor diferente a aerolínea, el cual ensambla los diferentesservicios turísticos y los vende bajo el concepto de paquete.
COMPROBANTE DE VENTA DE TARJETA DE CRÉDITO: Documento mediante el cual se establece el pago de un tiquete u otro servicio con cargo a unatarjeta de crédito del cliente.
COMISIÓN: Porcentaje que percibe la agencia de viajes sobre la venta de un producto o servicio turístico.
RETENCION EN LA FUENTE:
IVA: Impuesto a las ventas
ICA:Impuesto de Industria y comercio
5. DESARROLLO
5.1. INSTRUCCIONES GENERALES
Los ingresos por comisión percibidos por la agencia implican la generación de una factura por dicho concepto; solamente seexcluyen de esta instrucción los ingresos por comisión de tiquetes, los cuales son contabilizados con los cierres de reportes de ventas a las aerolíneas.
Toda factura comisión genera IVA del 16%.Las comisiones por ventas de porciones terrestres internacionales se generan en dólares y se contabilizan en pesos a la tasa de cambio representativa del Mercado TRM del día de la factura.
Losingresos por comisión están sujetos a Retención en la fuente, retención de IVA y retención de ICA, en las ciudades en que este impuesto aplica.
5.2. FORMAS DE PAGO
Las facturas por comisión deben serdescontadas inmediatamente, de los pagos a proveedores de servicios turísticos.
El único caso en que la factura por comisión no puede descontarse inmediatamente, se presenta cuando el pago del cliente...