Manual Para Macros En Excel

Inacap
Ingeniería en informática
Fundamentos de la computación



Construcción de un mantenedor en Excel

Índice
Introducción 3
1. Modificación de la Hoja de cálculo 4
A. Crear Una Macro. 4
B. Opción Programador. 5
2. Trabajar con Visual Basic Excel. 6
A. Modificación del Formulario. 7
3. Programar Los Formularios y componentes. 11
A. Programar Cuadros Combinados.12
B. Programar los Botones de Comando. 15
C. Arreglos para nuestro mantenedor. 25
Conclusión 28

Introducción

En este presente trabajo daremos a conocer la construcción de un mantenedor de Excel, en el cual nombraremos cada parte de este, su procedimiento, y sus funciones.
En cada página encontraran una información completa de cómo se crea un programa con imágenes explicitas yexplicaciones textuales.

1. Modificación de la Hoja de cálculo

A. Crear Una Macro.
Creación de un mantenedor para bodegas o supermercados utilizando Microsoft Excel 2007, lo primero es crear una macro para poder guardar todos los cambios que realicemos sobre nuestra hoja de cálculo para esto debemos hacer clic en la parte inferior izquierda de nuestra pantalla (como se muestra en la imagen dearriba.), nos pedirá darle un nombre, lo guardamos con el nombre que se estime conveniente, luego modificar la hoja de cálculo de este para esto debemos pensar en el nombre de cada hoja, el tamaño de las casillas seleccionando los bordes y expandiéndolo hasta que queda del largo que deseamos.

Luego de realizado esto con todas las filas y columnas que deseamos es darle nombre a cada columna paradiferenciar los datos de esta y si deseamos ponerle el título y de gran tamaño podemos unir las casillas seleccionando en la opción combinar y centrar que se encuentra en la plataforma inicio, y si le damos clic en la flecha se desplegara un menú en el cual podemos elegir cualquier opción.

En esta imagen podemos ver seleccionada la opción combinar y centrar, y se han combinado toda filaseleccionada.

Luego le damos los nombres que queramos a nuestras columnas y filas y si deseamos también podemos cambiar colores, estilo o tipo de palabras, tamaño, estilo de celdas, e incluso darle condiciones a cada una de esta, que se encuentran en el panel de inicio.
En la imagen que se encuentra abajo podemos ver una hoja de cálculo editada.
Luego de realizado esto con todas las hojas que deseamosdestinar a nuestra base de datos podemos comenzar con la programación, para esto debemos seleccionar el panel programador, este se puede encontrar en la parte superior de Microsoft Excel.

B. Opción Programador.

Seleccionamos la casilla que dice Opciones de Excel, esta nos enviara a un menú donde debemos seleccionar la opción mostrar ficha programador en la cinta de opciones. Luego derealizar esto podremos ver que aparecerá la opción programador en nuestro panel o cinta de opciones, le damos clic y nos aparecerán opciones que nos serán muy útiles para nuestro programa a realizar.

Debemos seleccionar la opción Insertar>>Botón (control de formulario). Esta opción nos permitirá dibujar un botón donde nosotros estimemos conveniente y del tamaño que queramos, a este botón podemoscambiar la letra, el nombre, incluso su programación.

2. Trabajar con Visual Basic Excel.

Luego de crear el botón seleccionamos la opción Visual Basic, que se encuentra en la misma opción Programador, esta opción nos abrirá una ventana muy diferente a la que estábamos acostumbrados(me refiero a la hoja de cálculo normal de Microsoft Excel).
En esta ventana nos muestra todos los parámetrosde programación tanto de las hojas de cálculo como de los módulos y formularios en los que trabajaremos a continuación.
Para insertar un formulario de trabajo debemos hacer clic en la opción insertar>>User Form esta opción nos creara un formulario al cual podremos realizar las modificaciones que deseemos, Insertar botones, cajas de textos, opciones desplegables, márgenes, lo que...