Manual de macros excel

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  • Publicado : 10 de noviembre de 2010
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1º PARTE - Teoría y Programación de Macros (Nivel principiante - intermedio)
Introducción Bienvenido al Manual de Macros de Exceluciones. Estás por comenzar una de las experiencias más fascinantes y atractivas de la Hoja de Cálculos Excel. Con las macros podrás sorprender y sorprenderte porque incrementarás las prestaciones y el potencial de Excel de forma ilimitada. El único límite que tendrásserá tu imaginación. Excel y Macros La Hoja de Cálculos Excel es una de las herramientas más poderosas para el tratamiento de datos y su análisis. Una de las mayores ventajas que posee es la flexibilidad que ofrece y la rapidez con la que podemos construir plantillas y todo tipo de modelos, para diversos usos y aplicaciones. Sin embargo, si realmente quieres "exprimir todo el jugo" a Excel,deberás conocer y utilizar una de sus mayores y más potentes herramientas: las macros. Si eres usuario principiante de la hoja Excel con este manual darás un salto cuántico y te convertirás rápidamente en todo un experto. Y si eres un usuario avanzado de Excel y ya tienes conocimientos previos de macros, este manual te servirá para refrescar algunos conceptos pero también te sorprenderás con nuevoscódigos y secciones especiales que hemos preparado para ti. Una definición sencilla Una buena forma de introducirnos al mundo de las macros es con una definición sencilla y directa. Macro: es un conjunto de instrucciones de código (programado) que permiten realizar una tarea determinada como así también expandir e incrementar las prestaciones de Excel. Las macros se escriben en lenguaje de programaciónVBA (Visual Basic for Applications). El Excel ya trae incorporado un editor de VBA por lo que las macros se programan dentro del mismo programa Excel. Mucha gente le tiene un poco de miedo a la palabra "programación". Bueno, si ese es tu caso no debes preocuparte. Hace unos años nosotros mismos no teníamos la más mínima idea de programación Excel. Pero la buena noticia es que con un buen manual(confiamos en que este lo es!) podrás aprender y "tomar vuelo" rápidamente en el mundo de las macros. Verás que es fácil, divertido y que puedes expandir al infinito los límites de Excel

Utilidad de una macro Anteriormente definimos a las macros como algo que nos permite expandir e incrementar las prestaciones de la hoja Excel. ¿Cuáles serían algunos ejemplos de esto? Bueno, los ejemplos losiremos viendo en este manual, pero a grandes rasgos podemos comentar que las 4 grandes "áreas" donde se aplican las macros son: 1. Automatización de tareas y procesos que involucran muchos pasos 2. Creación de nuevas funciones a medida (aparte de las que ya posee Excel). 3. Creación de nuevos comandos, complementos y menús. 4. Creación de completas aplicaciones a medida. Como queda en claro, con lasmacros podemos automatizar y crear. Veamos un poco más en detalle estas 4 áreas donde aplicaremos las macros. Automatización de procesos: supongamos que todos los días debemos trabajar en nuestro libro Excel en el cual debemos seleccionar un rango, centrarlo, cambiarle la fuente, poner la fuente en cursiva, aplicarle negrita y finalmente aplicarle bordes a toda la selección. Estas 6 acciones lashacemos manualmente y no parecen muchas, ¿pero que tal si hay que hacer esto en repetidas ocasiones y todos los días? Una macro nos permite ejecutar los 6 pasos automáticamente, tan solo presionando un botón o una tecla. Las tareas ideales para automatizar son aquellas que se hacen de forma repetida e involucran muchos pasos, por ejemplo: imprimir informes, configurar la vista de la hoja,actualizar datos de tablas dinámicas, etc... Creación de funciones a medida: las funciones y fórmulas Excel son quizás la esencia de la hoja de cálculos (si no se pudieran utilizar funciones y fórmulas no habría cálculos!). Excel trae incorporada unas 330 funciones estándar las cuales se pueden utilizar en forma aislada o en forma combinada (anidadas). Sin embargo suele suceder que justo la función que...
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