Manual powerpoint

POWERPOINT GREGORIO ALVAREZ

1-Introducción a Crear Presentaciones de Dispositivas con PowerPoint
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1a) Introducción a PowerPoint.
El programa MS PowerPoint forma parte del paquete Office de Microsoft, que también contiene programas tan conocidos como el procesador de texto Word, la hoja de cálculo Excel y la base de datos Access.
PowerPoint es un programa de presentaciones, de "pase dediapositivas", es decir, permite crear un conjunto de diapositivas que contienen texto, imágenes y sonidos, y que se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de tiempo automatizados.
Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal o de transparencias, expuesta en una pantalla mediante un video-proyector, etc
Se puede crear cadadiapositiva usando herramientas de texto y gráficos similares a las de Word. P ej: la la barra de herramientas de dibujo contiene cajas de texto, autoformas, imágenes, títulos de WordArt, etc...
Después elegiremos la forma como aparecerá cada objeto de la diapositiva, y los métodos de transición entre diapositivas.
 

1b) Vistas disponibles.
En la esquina inferior derecha de la pantalla ,podemos elegir el modo de trabajo (vistas), En cualquier momento, podremos cambiar entre las siguientes:
| Normal | permite agregar notas, ver las diapositivas en pequeño y la actual en grande. |
| Esquema | muestra las diapositivas en jerarquías. |
| Diapositiva | muestra en grande la diapositiva actual para editarla c ómodamente. |
| Clasificador de Diapositivas | muestra lasdiapositivas en pequeño para tener una visión global y poder cambiarlas de posición (arrastrando) o duplicarlas con facilidad. (con copiar y pegar, por ejemplo) |
| Presentación de Diapositivas (F5) | comienza la presentación de las diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados. |
Estas vistas también son seleccionables desde el menú "Ver".

1c) Configurar Presentación.Mediante el menú “Presentación-Configurar Presentación”, podemos indicar varios parámetros para cambiar el modo de funcionamiento de la presentación.
Por ejemplo, podemos hacer:
* que se muestre sólo un rango de diapositivas
* que la presentación completa se repita indefinidamente
* que no se realicen los efectos de animación
* que el avance entre diapositivas sea manual (clic deratón o mediante el teclado) o el definido por el usuario.

(clic para ver en grande)
A continuación mostramos las opciones de "Resolución de presentación" (aparece la lista desplegable de la parte de abajo):

PowerPoint incluso permite utilizar varios monitores en el mismo ordenador para que en uno de ellos se muestre el resultado (p.ej. en pantalla grande, o proyector), y en el otro una vistapara el conferenciante, con sus notas personales, o incluso ventanas de otros programas que pueda necesitar.
(NOTA: para usar varios monitores en el mismo ordenador, se requiere una tarjeta gráfica con varis salidas, o bien más de una tarjeta gráfica)

2-Insertar Diapositivas en blanco.
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Existen varios métodos para crear diapositivas e ir rellenándolas con la información (textos, imágenes)que se desee.
Es bastante interesante crear diapositivas en blanco basadas en una plantilla, de modo que sólo sea necesario cambiar los contenidos que trae inicialmente, por los que queramos incluir.
Al abrir el programa, aparece una presentación en blanco, con una diapositiva de tipo título:

Si hacemos clic en cada una de las frases, podemos teclear nuestros propios título y subtítulo:Si deseamos añadir más diapositivas, podemos usar el botón “Nueva Diapositiva” , o pulsar la combinación de teclas CTRL-I Aparecerá una segunda diapositiva, donde podemos teclear la información deseada:

En el panel izquierdo podemos ver las miniaturas de ambas dispositivas (con la segunda seleccionada), y que en la barra de estado aparece la frase "Diapositiva 2 de 2".

De este modo,...