Manual pp

MICROSOFT BUSINESS CERTIFICATION

ELEMENTOS ESCENCIALES DE POWERPOINT
TERMINOS CLAVE
Barra de herramientas de acceso rápido Cinta de opciones Ficha Marcador de Posición Iniciador de cuadro de dialogo Vista clasificador de diapositivas Vista Página de Notas
Botón de Microsoft Office Barra de herramientas de acceso rápido

Botón de Microsoft Office Diapositiva Actual Grupo Mini barra deherramientas Sugerencia de teclas Vista Normal Vista Presentación con diapositivas
Titulo de la Presentación Minimizar Restaurar Cerrar

Fichas Cinta de opciones Vista

Ayuda

Grupos de comandos Diapositiva Marcador de Posición

Mini Barra de Herramientas

Zoom

Numero de diapositiva

Vista

UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS EN PANTALLA
Las herramientas de PowerPoint están agrupadas porfunciones comunes. Por ejemplo, si se desea formatear una diapositiva, encontrará que todas las herramientas de formato están concentradas en un mismo grupo. Este arreglo permite trabajar rápidamente sin tener que buscar las herramientas que se necesitan.

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MICROSOFT BUSINESS CERTIFICATION La cinta de opciones está dividida en fichas y cada ficha contiene varios grupos de comandos relacionados.Un comando es una herramienta (icono, botón o lista) que indica que se debe realizar una tarea específica. Cada ficha contiene comandos que son relevantes al tipo de tarea que está realizando, como puede ser aplicar un formato a una diapositiva, agregar animación a una presentación, o configurar la manera en que se mostrará una presentación con diapositiva. En la cinta de opciones, algunos gruposcontienen una herramienta llamada iniciador de cuadro de dialogo que consiste en una pequeña flecha localizada en la esquina inferior derecha del grupo. Se puede hacer clic en esta flecha para abrir un cuadro de dialogo que ofrece herramientas y opciones relacionadas con una tarea específica. Para cerrar un cuadro de dialogo sin aceptar los cambios que pudiera haber realizado, haga clic en elbotón cancelar. Algunas de las herramientas de la cinta de opciones tienen pequeñas flechas a un lado que apuntan hacia abajo. A estas flechas se le llama flechas desplegables. Al hacer clic en una de ellas se abre una lista desplegable que muestra las opciones entre la que se pueden elegir (por ejemplo, una lista de fuentes). PR seleccionar la opción que desee, haga clic sobre ella. Si necesita másespacio en la pantalla, puede minimizar (ocultar) la cinta opciones haciendo doble clic en la ficha activa. Para restaurar la cinta de opciones, vuelva hacer doble clic sobre la ficha activa. La Mini barra de herramientas consiste en una pequeña barra que aparece cuando se señala un texto que ha sido seleccionado (resaltado) y que contiene herramientas para formatear el aspecto y la alineación deltexto. La mini barra de herramientas es tenue y transparente hasta que se señala: en ese momento se vuelve brillante y opaca, indicado que esta activa. Si se hace clic con el botón secundario del mouse sobre un texto seleccionado, PowerPoint despliega la mini barra de herramientas y un menú de acceso directo que contiene comandos adicionales. La Barra de herramientas de acceso rápido muestra loscomandos que se emplean con más frecuencia. De manera predeterminada, los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer aparecen en la barra de herramientas. El comando Guardar guarda rápidamente una presentación existente mientras trabaja en ella o al terminarla. Si aún no se ha asignado un nombre de archivo a la presentación, PowerPoint le solicitará que lo haga abriendo el cuadro de dialogo Guardar como.BOTON DE OFFICE: abre un menú de comandos que ayudan a administrar las presentaciones.
Estos comandos no se utilizan para crearlas o formatearlas sino que le permiten guardar una presentación como un archivo, abrir un conjunto de diapositivas existentes, imprimir las diapositivas, distribuir una presentación por medio del correo electrónico, o realizar otras tareas con los archivos que...