Manual project

MICROSOFT PROJECT 2007

Contenido
CREAR UN ARCHIVO 3
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO 6
Para Modificar Un Calendario Base 7
Para Crear Un Calendario Nuevo 9
COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO 12
AGREGAR TAREAS AL PROYECTO 13
IMPORTAR TAREAS DESDE UNA HOJA DE EXCEL 14
ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA 17
COMO TENER ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO 21ESCALAS TEMPORALES 23
ORDENAR LA INFORMACIÓN EL PROYECTO 27
DEFINIR LA DURACIÓN DE LAS TAREAS 29
ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS 32
CREACIÓN DE HITOS EN UN ESQUEMA 35
CONFIGURACION DE RECURSOS 37
PARA ASIGNAR RECURSOS MANUALMENTE 37
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS 47
PARA ENCONTRAR EL RECURSO CORRECTO PARA EL TRABAJO 48
VERIFICACIÓN DE LOS RECURSOS 52
RUTAS Y TAREAS CRÍTICAS 54VISUALIZACION DE TAREAS CRÍTICAS 57
DIVISIÓN DE TAREAS 64
CAMBIOS EN LA PROGRAMACIÓN 66
DEFINIR PRIORIDADES DE REDISTRIBUCIÓN 70
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO 72
ESTABLECER UNA LÍNEA BASE 72
Revisar la información de resumen prevista y real 78
Para borrar una línea de base 79
ACTUALIZACION DEL PROGRESO DE LAS TAREAS 80
Actualizar el proyecto según la programación 81
Introducir elporcentaje completado 84
Introducir la duración real 86
Introducir Fechas de Comienzo y Finalización de las Tareas 87
ACTUALIZACIÓN DEL PROGRESO MEDIANTE EL TRABAJO DE RECURSOS 89
Introducir el porcentaje de trabajo completado 89
Introducir el trabajo real y el trabajo restante completado 92
PARA VOLVER A PROGRAMAR EL PROYECTO 96
PLANEAMIENTO DE COSTOS DE LOS RECURSOS Y TAREAS 98PLANEAMIENTO DE COSTOS DE RECURSOS 98
Como especificar costos variables para los recursos de trabajo 98
Como especificar costos fijos para los recursos de trabajo 100
Como establecer los costos para los recursos del material 101
Como establecer varios costos para un recurso: 103
CAMBIO DE LAS ASIGNACIONES DE RECURSOS 105
COMO ESTABLECER LA ACUMULACIÓN DE COSTOS 107
PLANEAMIENTO DE COSTOSFIJOS DE TAREAS 109
REVISIÓN DE LOS COSTOS PLANEADOS 111
ACTUALIZACIÓN MANUAL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 117
SUPERVISIÓN DEL PROYECTO 119
INFORMES SOBRE EL PROYECTO 126
ALGUNOS EJEMPLOS DE INFORMES: 129
PARA CREAR INFORMES PERSONALIZADOS 133

CREAR UN ARCHIVO

* Inicie el programa
* En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo

* En el cuadro de diálogo que aparece enla parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente

En este momento se debe definir si la programación se hará a partir desde la fecha de finalización o de la fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que no requieran una fecha específica se programarán lo más tarde posible, enlugar de hacerlo lo más pronto posible).

Cuando ya tenga toda la información clara:

* Haga clic en Proyecto – Información del Proyecto

* En el cuadro de diálogo que aparece escriba:

Fecha de comienzo escriba la fecha de comienzo del proyecto. El programa calculará automáticamente la fecha de fin.

Programar a Partir de Escoja si va a utilizar la programación desde el inicio odesde el final del proyecto

Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del Proyecto

Por defecto el programa utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programación. Si usted desea iniciar desde otra fecha modifíquela.

* Cuando haya terminado haga clic enAceptar para cerrar el cuadro de diálogo

DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general.

* Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a medio día. Este es el...