Manual projet

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MICROSOFT PROJECT 2007

Contenido
CREAR UN ARCHIVO 3
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO 6
PARA MODIFICAR UN CALENDARIO BASE 7
PARA CREAR UN CALENDARIO NUEVO 10
COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO 14
AGREGAR TAREAS AL PROYECTO 14
IMPORTAR TAREAS DESDE UNA HOJA DE EXCEL 15
ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA 19
COMO TENER ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO 24
ESCALASTEMPORALES 27
ORDENAR LA INFORMACIÓN EL PROYECTO 32
DEFINIR LA DURACIÓN DE LAS TAREAS 34
ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS 37
CREACIÓN DE HITOS EN UN ESQUEMA 41
CONFIGURACION DE RECURSOS 43
PARA ASIGNAR RECURSOS MANUALMENTE 43
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS 54
PARA ENCONTRAR EL RECURSO CORRECTO PARA EL TRABAJO 55
VERIFICACIÓN DE LOS RECURSOS 59
RUTAS Y TAREAS CRÍTICAS 61
VISUALIZACION DE TAREASCRÍTICAS 64
DIVISIÓN DE TAREAS 71
CAMBIOS EN LA PROGRAMACIÓN 73
DEFINIR PRIORIDADES DE REDISTRIBUCIÓN 77
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO 79
ESTABLECER UNA LÍNEA BASE 79
REVISAR LA INFORMACIÓN DE RESUMEN PREVISTA Y REAL 85
PARA BORRAR UNA LÍNEA DE BASE 86
ACTUALIZACION DEL PROGRESO DE LAS TAREAS 87
ACTUALIZAR EL PROYECTO SEGÚN LA PROGRAMACIÓN 87
INTRODUCIR EL PORCENTAJE COMPLETADO 91
INTRODUCIRLA DURACIÓN REAL 93
INTRODUCIR FECHAS DE COMIENZO Y FINALIZACIÓN DE LAS TAREAS 94
ACTUALIZACIÓN DEL PROGRESO MEDIANTE EL TRABAJO DE RECURSOS 95
INTRODUCIR EL PORCENTAJE DE TRABAJO COMPLETADO 96
INTRODUCIR EL TRABAJO REAL Y EL TRABAJO RESTANTE COMPLETADO 98
PARA VOLVER A PROGRAMAR EL PROYECTO 102
PLANEAMIENTO DE COSTOS DE LOS RECURSOS Y TAREAS 104
PLANEAMIENTO DE COSTOS DE RECURSOS 104COMO ESPECIFICAR COSTOS VARIABLES PARA LOS RECURSOS DE TRABAJO 104
COMO ESPECIFICAR COSTOS FIJOS PARA LOS RECURSOS DE TRABAJO 106
COMO ESTABLECER LOS COSTOS PARA LOS RECURSOS DEL MATERIAL 107
COMO ESTABLECER VARIOS COSTOS PARA UN RECURSO: 109
CAMBIO DE LAS ASIGNACIONES DE RECURSOS 111
COMO ESTABLECER LA ACUMULACIÓN DE COSTOS 113
PLANEAMIENTO DE COSTOS FIJOS DE TAREAS 115
REVISIÓN DE LOS COSTOSPLANEADOS 117
ACTUALIZACIÓN MANUAL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 123
SUPERVISIÓN DEL PROYECTO 125
INFORMES SOBRE EL PROYECTO 132
ALGUNOS EJEMPLOS DE INFORMES: 135
PARA CREAR INFORMES PERSONALIZADOS 139

Tabla de contenido agregada por Andrés Vásquez
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CREAR UN ARCHIVO

• Inicie el programa
• En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo

• En el cuadro dediálogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente

En este momento se debe definir si la programación se hará a partir desde la fecha de finalización o de la fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que no requieran una fecha específica se programarán lomás tarde posible, en lugar de hacerlo lo más pronto posible).

Cuando ya tenga toda la información clara:

• Haga clic en Proyecto – Información del Proyecto

• En el cuadro de diálogo que aparece escriba:

Fecha de comienzo( escriba la fecha de comienzo del proyecto. El programa calculará automáticamente la fecha de fin.

Programar a Partir de ( Escoja si va a utilizar laprogramación desde el inicio o desde el final del proyecto

Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del Proyecto

Por defecto el programa utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programación. Si usted desea iniciar desde otra fecha modifíquela.

•Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo

DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general.

• Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a...
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