Manual Relacion Empresas








RECOMENDACIONES A TENER ENCUANTA


Este programa está desarrollado en ambiente de macros de excel, para realizar diferentes funciones. Por lo tanto se debe tener encuenta algunas recomendaciones.

HABILITAR MACROS.

REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS:

1- MICROSOFT EXCEL 2007.

Ingrsar por el icono de Microsft Excel.






Luego por la opción Opciones de Excel.Ingresar por la opción Centro de confianza.





Seguidamente por la opción Configuración del Centro de Confianza


Finalmente, ingresar por la opción Configuración de Macros seleccionar la opción Deshabilitar todas las macros con notificación. Luego hacer click en Aceptar y nuevamente Aceptar. CERRAR el archivo.

Abrir la plantilla nuevamente. Ingresar por el boton Opciones.Habilitar la opción Habilitar este contenido, luego Aceptar y continuar con el proceso.

2- MICROSOFT EXCEL 2003.

- Bajar el Nivel ivel de Seguridad de Muy Alto a Medio para manejar macros



Se debe disminuir el nivel de seguridad entrando por el menu Herramientas – Macros – Seguridad - Nivel de seguridad y hacer click en la opción Medio, luego Aceptar. Cerrar el archivo y Abrirlonuevamente.





Sugerencia: Se debe dejar habilitado la seguridad en Nivel Medio, para evitar el ingreso de posibles virus informáticos en el computador.


Habilitar Macros. Al abrir el archivo, se abrirá una ventana solicitando habilitar macros, hacer click o pulsar la tecla enter sobre la opción Habilitar Macros, aceptar y continuar el proceso para ingresar la información.INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

1. NOMBRE DE LA EMPRESA
En este campo se debe digitar el nombre completo de la empresa.

- El Nombre de la empresa no puede contener los siguientes caracteres:
Signo de moneda ($)
Signo @
Corchetes angulares (< >), corchetes ([ ]), llaves ({ }) y paréntesis (( ))
Dos puntos (:) y punto y coma (;)
Signo igual (=)
Circunflejo (^)
Símbolo de canalización (|)Asterisco (*)
Exclamación (!)
Barra oblicua (/) y barra inversa (\)
Signo de porcentaje (%)
Interrogación de cierre (?)
Coma (,)
Comillas (sencillas o dobles) (' ")
Tabulador

2. TIPO DE EMPRESA
En este campo se debe elegir el el tipo de empresa.

3. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
Se debe digitar el nombre completo del Representante legal de la empresa.




4. Dirección
Digitarla dirección de la empresa.

5. Email
Digitar el correo electrónico de la de la empresa.

6. Teléfono Fijo y/o Celular
Digitar el número telefónico de la empresa, preferiblemente, el número de la oficina del representante legal.

7. Departamento
Ubicarse en el campo en blanco debajo de departamento y hacer click, se despliega el listado de los departamentos; se debe marcar elcorrespondiente departamento, luego hacer click nuevamente para seleccionarlo.









8. Municipio
Ubicarse en el campo en blanco debajo de Municipio y dar clic, se despliega el listado de los municipios del departamento; se debe marcar el municipio y dar nuevamente clic para escogerlo.




9. Fecha
Este campo es llenado automáticamente por el programa.


INFORMACIÓN DEL EMPLEADONota: No se debe digitar el número del renglon, el programa lo asigna automaticamente.


1. Cédula
Digitar el número de cédula del posible jurado de votación, se debe digitar sin puntos.

2. Apellidos
Digitar los apellidos del posible jurado de votación.

3. Nombres
Digitar los nombres del posible jurado de votación.


4. Nivel Educativo

Ubicarse en el campo en blancodebajo de Nivel educativo y dar clic, se despliega el listado del Nivel educativo; se debe marcar el Nivel educativo y nuevamente dar clic para escogerlo.

Los niveles educativos a escoger son:
Ninguno
Primaria
Bachiller
Técnico o tecnológico
Universidad















5. Filiación política
Ubicarse en el campo en blanco debajo de Filiación política, dar clic, se...