Manual Sistema De Condominios

SGC – Facturación, versión 3.1




Contenido






SGC – Facturación, versión 3.1 1


Contenido 1


Introducción 2


Ciclos de trabajo 3


Pantallas y procedimientos 4


Pantalla Principal 4


Encabezado de la pantalla Principal 5


Edificios y apartamentos (La pantalla actual o inicial) 7


Maestro de gastos 13


GastosComunes 14


Gastos Particulares 15


Recibos 19


Módulo de cobranzas 21










Introducción


Sistema de gestión de condominios – facturación versión 1.01 es un sistema de información que permite realizar las siguientes tareas relacionadas con el trabajo usual de la gestión administrativa de condominios:


• Agregar edificios


• Agregarapartamentos


• Mantener una lista de gastos “Típica” o maestro de gastos


• Añadir, modificar, eliminar y consultar gastos comunes relacionados con una facturación cualquiera de un año y de un mes a elegir.


• Definir, modificar, eliminar gastos particulares en tres modalidades: modalidad particular (Gastos aplicados a un solo propietario), modalidad distribuida (Gastosaplicados a un grupo de propietarios a partes iguales) y modalidad alicuotada (Gastos aplicados a un grupo de propietarios según alícuota temporal convenida por la comunidad).


• Imprimir los recibos de condominio de cualquier periodo elegido, el modelo de recibo que se distribuye por defecto en la aplicación produce en un folio tamaño Carta dos ejemplares de recibo (Original y Copia),la impresión puede realizarse en maquinas de tinta, láser o matriz de punto.


• Llevar un registro y control de cobranzas (Cuentas pro cobrar)



Ciclos de trabajo


Se refiere al ciclo de trabajo básico que se encarga de lograr la distribución de cuentas por cobrar y eventualmente imprimir sus recibos de condominio. Existen procedimientos que no se muestran aquí por que noforman parte de este ciclo y no obstante son importantes, como por ejemplo el procedimiento de cobranzas.


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El sistema no funciona si no se han definido el contenido de los apartamentos con sus alícuotas correspondientes.



Pantallas y procedimientos


Los procedimientos relacionados con las pantallas diversas de la aplicación se explican en cada una de las siguientessecciones.





Pantalla Principal


Es la pantalla que presenta el sistema al momento de ejecutarse, de modo que es la pantalla inicial del. Note que existe un encabezado que indica la versión del sistema, seis (6) botones que permiten navegar en el sistema hacia los correspondientes procedimientos (Edificios y apartamentos, Maestro de gastos, Gastos Comunes, Gastos Particulares, Recibos yCobranzas), dos listas que se despliegan una sobre la otras: la primera (Amarilla) es una lista simple que presenta los edificios que se encuentran definidos en el sistema, la segunda lista indica todos los apartamentos y los datos de sus copropietarios para el edificios que se halla elegido.


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En la imagen anterior se muestra esta ventana tal y como se presenta al ejecutar elprograma. En esta imagen el edificio seleccionado es el “2 5 2” y por ende la lista de apartamentos contiene todos los de este edificio. Para que el sistema funcione adecuadamente es muy importante elegir alguno de los edificios para que el sistema sepa con que grupo de datos debe trabajar.










Encabezado de la pantalla Principal


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Indica el nombre y la versión deeste programa y cuando se desplaza el Mouse sobre la región que ocupa e aspecto del mismo cambia a la forma de una mano y permite, al practicar clic que aparezca la pantalla de identificación del proveedor del sistema, esta pantalla se muestra a continuación





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Dispositivo de elección de las demás pantallas y procedimientos del sistema


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Son botones que al...