manual sistema giro

Manual Técnico giro

La instalación del sistema giro y todos sus módulos esta conformada de 1 solo archivos el cual se encarga de crear toda la estructura completa y necesaria para el buen funcionamiento.

Existe una carpeta principal donde radican todas las bases de datos, reportes, fotografías, etc. Esta carpeta normalmente es llamada GIRO y puede estar en raíz o dentro de cualquier otracarpeta. Esta carpeta regularmente se encuentra en el servidor de datos el cual comparte este recurso a los usuarios el sistema. Fuera de esta carpeta no existe ningún archivo necesario para el funcionamiento con una pequeña excepción que posteriormente se analizará.

La estructura principal de giro es como se muestra a continuación.



Esta es la estructura básica del sistema giro. Cabemencionar que cada una de las empresas registradas en el sistema representa un directorio adicional. Para este caso en particular solo el directorio DEMO representa una empresa.

Por cada una de las empresas registradas en el sistema se tiene 4 campos que indican la configuración de directorios.



PATH TRABAJO: Este indica la carpeta en donde se almacena la información.
PATH FOTOS: Estees el directorio en el que se almacenan las imágenes de los empleados las cuales deben estar en formato BMP o JPG.
PATH REPORTES: Este es el directorio en donde se almacenan los reportes del sistema.
PATH COMPILADOS: Esta carpeta almacena la compilación de los reportes.

Nota: Todos estos directorios normalmente hacen referencia a las carpetas creadas por default en la instalación delsistema y se encuentran dentro del directorio de giro pero pudieran estar en cualquier otra ubicación siempre y cuando estén disponibles para todos los usuarios con la misma unidad de disco.


PATH TRABAJO

Dentro del directorio de trabajado de cada empresa se encuentran todas las tablas que conforman la base de datos de la empresa donde cada tabla puede estar conformada por 2 o 3 archivos. (Los datos se representan por el archivo con extensión DB, el índice que en este caso es el archivo con extensión PX y en algunos caso un archivo MB que representan campos con información binaria. ). A continuación se muestra una empresa demo con la lista tablas mencionadas.



Además de los archivos antes mencionados ( DB, PX y MB ) dentro de esta carpeta vamos a encontrar algunos archivos que acontinuación se describen.

LIC.INI Este archivo contiene la dirección IP del servidor de licencias.
GIRO1.DOT Plantilla de documentos para contratos y formularios.
GIRO1.DOC Documento en blanco para contratos y formularios.
*.LCK Archivos temporales de bloqueo de registros controlados por el manejador de la base de datos paradox.

Cualquier otro archivo diferente a los mencionados noforma parte de datos de la empresa y puede ser cambiado de ubicación para no mezclarlo con la base de datos.

Dentro de la carpeta de datos debe existir una carpeta llamada NOMINA en la cual se encuentran todos los periodos de los diferentes tipos de nómina configurados en su empresa.



Dentro del sistema solamente se puede tener 1 periodo abierto por cada uno de los diferentes tipos denómina. Estos periodos se pueden identificar porque deben existir 3 o 4 archivos de ese mismo periodo. En este ejemplo se puede ver que el periodo activo para el tipo de nómina semanal es el 4 ya que se tiene un DB, PX, MB y PER. Los demás archivos representan periodos pasados que ya están cerrados y compactados para que ocupen menos espacio en disco. Estos son los únicos periodos que pueden serconsultados, si se desea consultar un periodo que no este listado aquí el sistema enviará un mensaje donde se indica que no se encuentra el periodo.

PATH FOTOS

Dentro de este directorio residen todas las fotos que se utilizan por el sistema, giro, reloj y comedor. Dentro de este directorio solo debe haber archivos con formato JPG y BMP. Es sumamente importante que las imágenes no sean muy...