Manual softland

Taller de ERP

CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS
(ERP)

Docente: Leonardo Figueroa Saldaña.

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INDICE
Introducción
Capítulo 1 (Completando la Información básica)
Instalación Física
Instalación Lógica
Empresa
Bases Parámetros
Bases Definición datos de empresa
Bases Reparar base de datos

4
5
5
5
6
8
17
18

Capítulo 2 (digitación)
Digitación TablasDigitación Auxiliares
Digitación Ingresos de Cuentas
Digitación Plan de Cuentas Paralelo
Digitación Saldos de Apertura
Resumen Capítulo 2

19
20
26
28
30
31
33

Capítulo 3 (Imputaciones Contables)
Ingreso de Comprobantes
Impresión Batch de Comprobante
Ejercicios
Comprobantes tipo
Configuración de Comprobante parámetrico
Configuración parámetrica de cheques
Ingreso DoctosCompra-Venta
Resumen Capítulo 3

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34
36
37
38
38
39
40
42

Capitulo 4 (Presupuestos)
Presupuesto de Caja
Presupuestos de Operacional
Resumen Capítulo 4

43
43
44
45

Capítulo 5 (Consultas e Informes)
Consultas
Informes
Resumen Capítulo 5

46
46
47
49

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Capítulo 6 (Procesos)
Generación del PeríodoContable
Corrección Monetaria
Ajuste por Dif. de Cambio
Conciliación Bancaria
Verificación de Integridad de Datos

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50
50
50
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Capítulo 7 (Seguridad)
Resumen Capítulo 7

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Códigos

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INTRODUCCION

Este Sistema nos permite definir el Plan de Cuentas en forma Paramétrica y
utilizando hasta 5niveles, además de trabajar con Centros de Costo y por
supuesto con áreas de negocios.
La información que mantiene el sistema, en cantidad de años, es ilimitada, se
deberá ir eliminando mediante un proceso exclusivo los periodos que ya no se
quieran mantener guardados. Esto significa que podremos acceder en cualquier
minuto a informes contables.
Es posible realizar la conciliación Bancaria de su(s)cuentas correspondientes a
Bancos., Capturando o ingresando la Cartola Bancaria.
El sistema permite imprimir sus comprobantes contables al momento de su
ingreso al sistema o si usted lo desea podrá imprimirlos en forma masiva
posteriormente.
Entrega todos los informes exigidos por el Servicio de Impuestos Internos tales
como Libro Diario, Libro mayor, Libro de compras, Ventas, etc. y muchasotras
cosas más que se irán revisando a lo largo del curso.

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CAPITULO 1
COMPLETANDO LA INFORMACIÓN BÁSICA
Se podría decir que para poder trabajar con los sistemas, existen 2 tipos de
instalación:
 Instalación Física
 Instalación Lógica
La instalación Física, generalmente, la realiza el encargado de Computación de
laempresa o personal de Softland.
Al efectuar esta instalación, se generan en forma automática los directorios
necesarios para trabajar con el Sistema de
Contabilidad
y
Presupuestos.
Los directorios son los siguientes:
SOFTLAND

PROGRAMA

DATOS

El directorio Principal denominado Softland y dos subdirectorios Programas y
Datos.
Programa : Quedan grabados todos los programas relativos aél o los sistemas
Softland.
Datos : Bajo este directorio se generará el área de trabajo donde posteriormente
se guardará toda la información que se vaya digitando.
Una vez realizada la instalación física, se puede comenzar a realizar la
instalación denominada Lógica.
Instalación Lógica: Desde la Barra de Inicio, seleccionar Programas, Softland
Erp y Contabilidad y Presupuestos.
Activando elprograma se presenta la Portada de él, donde nos muestra que
estamos frente al Sistema de Contabilidad y Presupuestos.
A continuación procederemos a la creación de la Empresa o área de trabajo,
donde se grabará posteriormente toda la información que se vaya digitando.
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Para ello en la barra de MENU de la portada del sistema...