Manual trucos de excel

tOSNE.IORES TRUGO

GEL

/,rN/¡Y/,r
O'REILLY'
y oaYtdnahn thuw

Contenido

ZPor qué los mejores trucos de Excel? Cómo obtener v utilizar los trucos

Cómo utilizar estelibro Cómo estáorganizado libro........... este Usuarios Windowsy Macintosh.............. de Convenciones utilizadas en estelibro .......... .

77 1B 1B 79 20 27

Capítulo 1. Reducirlafrustración en los librosyen lashojas de cálculo....2 3 23 24 Tiucos sobre el formato 24 T i u c o ss o b r e ó r m u l a s . . . . . . . . . . . . . . . f 25 personal de los libros de Excel .......... Crear una vista 27 Introducir datos en varias hojas de cálculo simultáneamente................. 0 3 Agrupar hojasde cálculomanualmente .................. 30 Agrupar hojasde cálculoautomáticamente ............ 31 Impedir que losusuarios realizan ciertas acciones 33 Impedir el comando Guardar como en un libro de Excel 33 Impedir que los usuarios impriman un libro de Excel 36
L a r e g l aB O / 2 0 . . . Tiucos sobre la estructuración

1. 2.

3.

10

Contenido

4.

5. 6.

7. B. 9.

36 Impedir confirmaciones innecesarias 37 Activar las macros cuando no se tenga ninguna 37 Mensajes confirmación para guardarcambiosque no se han realizado. de 3B Impedir los avisosde Excelpara macros grabadas 39 Ocultar hojas para que no puedan ser mostradas 47 Personalizar el cuadro de diálogo Plantillas y el libro predeterminado . ... 42 Crear su propia pestañade plantillas 43 trtilizar un libro personalizado forma predeterminada de 43 Crear un índice de hojas en el libro 45 Limitar el rango de desplazamiento de lahoja de cálculo Bloquear y proteger celdas que contienen fórmulas . 47 57 54 56 5B 5B 67 62 63 63 64 64 65

Impedir que los usuarios insertenmás hojas de cálculo

1 0 . Encontrar datos duplicados utilizando el formato condicional 7 7 . Asociar barras de herramientas personalizadas a un libro en particular 7 2 . Burlar el gestor de referencias relativas de Excel 1 3 . Quitar vínculos "fantasma"en un libro .. 7 4 . Reducir un libro que está hinchado Eliminar formatos superfluos Puestaa punto de los orígenesde datos Limpiar libroscorruptos .............. 15. Extraer datos de un libro corrupto Si no puedeabrir un libro ............ Si no puede abrir el archivo

Capítulo2. Trucossobrelas características incorporadas Exce|.............. en G9
1ó. Validar datos en base a una lista situadaen otra hoja ........... Método 1. Rangoscon nombre Método 2. La función INDIRECTO Ventajasy desventajasde ambos métodos 1 7. Controlar el formato condicional con casillas de verificación ........ . . . . ..... Configurar casillasde verificación para formato condicional Activar o desactivar resaltado los números................ el de 18. Identificar fórmulas con el formato condicional 19. Contar osumar celdas que se ajustan al criterio del formato condicional . Una alternativa............... 20. Resaltar Filas o columnas impares 69 69 70 77 77 77 72 75 76 77 7B

Contenido

11

. . . . . . . . . . . . .B 0 . 2 1 . C r e a r e f e c t o se n 3 D e n t a b l a s o c e l d a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. . 8. U t i l i z a ru n e f e c t o D e n u n a t a b l ad e d at o s . . . . . . . . . . . 3 22. Activar y desactivar el formato condicional y la validación de datos c o n u n a c a s i l l ad e v e r i f i c a c i ó n . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 2 84 23. Admitir múltiples listas en un cuadro de lista despIegabIe...................... 24. Crear listas de validación que cambien en base a la selección realizada . . . . . . . . . . . . . .8 6. .. e no t r a l i s t a. . . . . . . . . . . 25. Forzar la validación de datos para hacer referencia a una lista

e n o t r ah o j a . . . . . . . . . . .
M é t o d o 1 . R a n g o sc o n n o m b r e Método 2. La función INDIRECTO d V e n t a j a sy d e s v e n t a j a s e c a d a m é t o d o

. . . . . . . . . . . . .B.B . . .
. . . . . . . . . . . . .B B . ......... BB . . . . . . . . . . . ....