Trucos de excel
Páginas: 3 (559 palabras)
Publicado: 13 de noviembre de 2010
4 trucos de Excel poco conocidos
Con Excel es muy fácil hacer lo básico y muy difícil conseguir lo que uno realmente quiere, sobre todo cuando se intenta en un tiempo reducido. A pesar de suexcelente diseño, la hoja de cálculo más famosa es capaz de hacernos sentir como auténticos principiantes.
Hemos buscado cinco trucos poco conocidos para Excel, los que nos han parecido más útiles einteresantes para sacarle más partido en el día a día: compartir un XLS entre varios usuarios, usar formatos condicionales, inmovilizar paneles, crear listas desplegables y aplicar el pegado especial.1. Trabajar en equipo con una misma hoja de cálculo
Escenario: una oficina, un disco compartido y varias personas que desean editar un archivo XLS al mismo tiempo (al estilo Google Docs). El primeroque abra el archivo tendrá el control del mismo e imposibilitará la edición por parte de los demás:
Para evitar que alguien vaya a tomar un café y deje la hoja de cálculo bloqueada, esnecesario compartir el libro. En Microsoft Office 2007 y 2010, ve a la pestaña Revisar y haz clic Compartir libro. En el cuadro de diálogo, marca la casilla y haz clic en Aceptar. En la pestaña Uso avanzado puedesdefinir el tamaño del historial de cambios o cómo resolver conflictos.
2. No perder nunca de vista las celdas de referencia
Cuando te muevas por una hoja de gran tamaño, es muy posible que noquieras perder de vista algunas celdas, como las del encabezado. La función Inmovilizar paneles, disponible en el menú Ver o Vista, “congela” las celdas que tú quieras para que siempre sean visibles.Otra forma de conseguir lo mismo es a través de las vistas separadas. Fíjate en las barras de desplazamiento: adyacentes a los botones con flecha hay diminutos rectángulos. Arrástralos para crearuna vista independiente con todas las filas y columnas que necesites.
3. Decorar las celdas según su valor
Por muy sofisticada que sea, una hoja de cálculo sin colores será ignorada vilmente. No,...
Con Excel es muy fácil hacer lo básico y muy difícil conseguir lo que uno realmente quiere, sobre todo cuando se intenta en un tiempo reducido. A pesar de suexcelente diseño, la hoja de cálculo más famosa es capaz de hacernos sentir como auténticos principiantes.
Hemos buscado cinco trucos poco conocidos para Excel, los que nos han parecido más útiles einteresantes para sacarle más partido en el día a día: compartir un XLS entre varios usuarios, usar formatos condicionales, inmovilizar paneles, crear listas desplegables y aplicar el pegado especial.1. Trabajar en equipo con una misma hoja de cálculo
Escenario: una oficina, un disco compartido y varias personas que desean editar un archivo XLS al mismo tiempo (al estilo Google Docs). El primeroque abra el archivo tendrá el control del mismo e imposibilitará la edición por parte de los demás:
Para evitar que alguien vaya a tomar un café y deje la hoja de cálculo bloqueada, esnecesario compartir el libro. En Microsoft Office 2007 y 2010, ve a la pestaña Revisar y haz clic Compartir libro. En el cuadro de diálogo, marca la casilla y haz clic en Aceptar. En la pestaña Uso avanzado puedesdefinir el tamaño del historial de cambios o cómo resolver conflictos.
2. No perder nunca de vista las celdas de referencia
Cuando te muevas por una hoja de gran tamaño, es muy posible que noquieras perder de vista algunas celdas, como las del encabezado. La función Inmovilizar paneles, disponible en el menú Ver o Vista, “congela” las celdas que tú quieras para que siempre sean visibles.Otra forma de conseguir lo mismo es a través de las vistas separadas. Fíjate en las barras de desplazamiento: adyacentes a los botones con flecha hay diminutos rectángulos. Arrástralos para crearuna vista independiente con todas las filas y columnas que necesites.
3. Decorar las celdas según su valor
Por muy sofisticada que sea, una hoja de cálculo sin colores será ignorada vilmente. No,...
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